公司各类文件格式标准指南

"公司文件格式规范.pdf" 这篇文档详细介绍了公司内部各类文件的格式要求，旨在确保文件的专业性和统一性。规范涵盖了红头文件、规章制度文件、请示/申请/采购等文件、单位证明/单位授权书以及项目方案/标书撰写文件等不同类型。 **红头文件格式** 红头文件通常用于正式的行政通知或决定。其格式要求包括： 1. 文头：使用56号宋体字，加粗，红色，居中排列，字符间距为1磅。 2. 发文字号：采用三号宋体，黑色。 3. 标题：二号加粗宋体，居中，上下各空一行。 4. 主送单位：三号仿宋体，顶格写，后加冒号，使用统一的全称、特称或简称。 5. 正文：三号仿宋，黑色，首行缩进2字符，行距可适当调整。 6. 附件：与正文空三段，字体参照正文格式。 7. 审核人和日期：三号仿宋，黑色，右对齐，零可写作“○”。 8. 主题词（对外文件）：三号仿宋，黑色，加粗。 9. 抄送机关：三号仿宋，黑色。 10. 文件发布后，原件交行政部统一编号保管。 **规章制度文件格式** 1. 大标题：二号加粗宋体，居中。 2. 一级标题：三号仿宋，加粗，居中。 3. 二级标题：三号仿宋，黑色加粗，首行缩进2字符。 4. 正文：三号仿宋，黑色，首行缩进2字符，行距固定值25磅，可适当调整。 5. 页边距：上下15㎝，左右15㎝。 6. 公司简称和全称的使用有明确规定。 **请示/申请/采购等文件格式** 1. 标题：二号宋体，加粗，居中。 2. 正文：三号仿宋，1.5倍行距。 3. 落款和日期：三号仿宋，与正文空三段。 **单位证明/单位授权书文件格式** 1. 标题：二号宋体，加粗，居中。 2. 正文：三号仿宋，1.5倍行距。 3. 落款和日期：三号仿宋，与正文空三段。 **项目方案/标书撰写文件格式** 1. 文件标题：二号加粗宋体。 2. 一级至四级标题：仿宋三号加粗，数字分级（如1.1，1.1.1）。 3. 正文格式未详述，但通常会遵循标准的商务报告格式，包括适当的标题层级、行距和字体大小。 这份规范为公司内部的文件编写提供了清晰的指导，有助于提高文件的标准化程度，增强公司形象，并确保信息传递的清晰性和有效性。