使用Project2007进行项目管理：基础培训与选项设置

"项目日历---“选项”设置-PROJECT项目管理软件使用教程" 在项目管理领域，Microsoft Project是一款强大的工具，它可以帮助项目经理有效地规划、组织和跟踪项目进度。本教程将聚焦于“项目日历”的“选项”设置，这是配置项目时间线和管理任务的关键环节。 首先，了解为何要使用项目管理软件至关重要。Project 2007提供了一套全面的项目管理系统，解答了诸如“执行哪些任务以达成项目目标”、“何时执行任务”、“谁负责任务”、“任务成本”以及“如何应对任务延误”等核心问题。此外，有效的项目管理沟通也是项目成功的关键因素，Project通过图表和报告功能使项目详情传达更为清晰。 相较于Excel，Project具备更多优势。例如，它能直观地展示任务间的层级关系和进度，通过甘特图显示任务相互依赖，以及任务的起止时间和资源分配。Project还允许用户将成本分配到每个任务并进行跟踪，确保预算控制。同时，它支持资源管理，明确指派任务负责人，让团队成员职责明确。此外，Project提供计划跟踪功能，可设置多个比较基准，便于在项目执行过程中进行对比和调整。 在实际操作中，Project提供了多种视图以适应不同的需求。例如，新建文件时可以选择模板，如“开办新业务”或公司自定义模板，以快速启动项目计划。此外，还有“项目向导”帮助用户逐步建立计划。常用视图包括甘特图用于查看任务进度，任务工作表用于管理任务细节，而资源工作表则专注于资源分配。 在“选项”设置中，用户可以定制项目日历的时间范围，确保与实际工作日程一致，这对于安排任务和计算工时尤其重要。设置正确的工作时间、非工作时间和假期，能确保计划的准确性和可行性。这一步骤与前面设定的项目日历时间匹配，确保整个项目计划的连贯性。 熟练掌握Project的“选项”设置对于优化项目日历，提高项目管理效率具有重要意义。通过充分利用其强大的任务管理、资源分配、成本追踪和进度监控功能，项目经理能够更有效地控制项目风险，提升项目成功的可能性。因此，熟悉并灵活运用Project的各项功能是每一位项目经理必备的技能。