全国计算机等级考试二级Access知识点精华总结

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"全国计算机等级考试二级Access机考笔试知识点" 全国计算机等级考试二级Access机考笔试涵盖了数据库管理系统的基础知识,主要包括Access数据库的特性和主要对象的功能,数据管理的阶段,数据库系统的概念以及数据模型等内容。以下是详细的知识点总结: 1. Access数据库文件的基本知识: - 数据库文件的扩展名是.mdb,它包含了数据库中的所有相关组件,如表、查询、窗体、报表、页、宏和模块。 - 常见的数据库管理系统有Access、VFP、SQL Server、Oracle等。 2. 数据库主要对象的功能: - 表:存储数据的基本单元,由行(记录)和列(字段)组成,每个数据库至少包含一个表。 - 查询:用于检索和处理数据,可进行更新和计算,同时支持数据修改。 - 窗体:用户交互界面,用于操作数据。 - 报表:以用户友好的格式展示和打印数据。 - 宏:自动化操作的集合,可执行预定义的任务。 3. 数据与信息的关系: - 数据是信息的载体,信息是对数据进行加工处理后的结果。 4. 计算机数据管理的发展阶段: - 人工管理阶段:数据无组织,依赖个人记忆和纸质文档。 - 文件系统阶段:数据以文件形式存储,但仍存在数据冗余和不一致性问题。 - 数据库系统阶段:通过DBMS实现数据的统一管理和访问,提高数据的一致性和安全性。 5. 数据库系统(DBS)及其核心组件DBMS: - DBS是一个完整的系统,包括计算机、数据库、DBMS、应用系统和用户。 - DBMS是DBS的核心,负责数据的存储、管理、查询和更新。 6. 数据库系统的三级模式: - 外模式:用户的视图,局部逻辑结构。 - 模式:全局逻辑结构,所有用户共享的数据视图。 - 内模式:物理存储结构,实际的数据存储方式。 - 映射关系确保了数据的逻辑独立性和物理独立性。 7. E-R图(实体-联系图): - 描述实体间的关系,如1:1、1:n、n:m。 - 包含实体、属性和联系,用于数据库设计。 8. 数据模型: - 层次模型、网状模型、关系模型。Access基于关系模型,表是关系的表示,行是记录(元组),列是字段(属性)。 9. 关系运算: - 选择:选取满足特定条件的记录。 - 投影:从表中选择指定列。 - 连接:合并两个或更多表的记录,根据指定条件。 10. 数据库创建和表的设计: - 创建数据库的方法:向导和手动创建。 - 表的创建涉及字段名称、字段类型(如文本、数字、货币、日期、布尔型、OLE、备注等)和字段大小的设定。 - 主键的定义用于唯一标识每条记录。 理解并掌握这些知识点,将有助于在考试中取得高分,特别是对于Access的机考和笔试部分。在实际操作中,灵活运用这些概念和技术,可以有效地设计和管理数据库。