1.执行“格式→工作表→背景”命令,打开“工作表背景”对话框,选中需要作为背景的图片后,按下“插
入”按钮,将图片衬于整个工作表下面。
2.在按住 Ctrl 键的同时,用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉,同时选中这些单元格(区域)。
3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮,在随后出现的“调色板”中,选中“白色”。经过这样的
设置以后,留下的单元格下面衬上了图片,而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实,是图片
被“白色”遮盖了)。
提示衬在单元格下面的图片是不支持打印的。
十二、用连字符“&”来合并文本
如果我们想将多列的内容合并到一列中,不需要利用函数,一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处
假定将 B、C、D 列合并到一列中)。
1.在 D 列后面插入两个空列(E、F 列),然后在 D1 单元格中输入公式:=B1&C1&D1。
2.再次选中 D1 单元格,用“填充柄”将上述公式复制到 D 列下面的单元格中,B、C、D 列的内容即被合
并到 E 列对应的单元格中。
3.选中 E 列,执行“复制”操作,然后选中 F 列,执行“编辑→选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,
选中其中的“数值”选项,按下“确定”按钮,E 列的内容(不是公式)即被复制到 F 列中。
4.将 B、C、D、E 列删除,完成合并工作。
提示:完成第 1、2 步的操作,合并效果已经实现,但此时如果删除 B、C、D 列,公式会出现错误。故
须进行第 3 步操作,将公式转换为不变的“值”。
十三、快速打印学生成绩条
常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题,有不少人采取录制宏或 VBA 的方法来实现,这对于初学者
来说有一定难度。出于此种考虑,我在这里给出一种用函数实现的简便方法。
此处假定学生成绩保存在 Sheet1 工作表的 A1 至 G64 单元格区域中,其中第 1 行为标题,第 2 行为学科
名称。
1.切换到 Sheet2 工作表中,选中 A1 单元格,输入公式:=IF(MOD(ROW(),3)=0,″
″,IF(0MODROW(),3(=1, sheet1!A$2,INDEX(sheet1!$A:$G,INT(((ROW()+4)/3)+1),COLUMN())))。
2.再次选中 A1 单元格,用“填充柄”将上述公式复制到 B1 至 G1 单元格中;然后,再同时选中 A1 至 G1
单元格区域,用“填充柄”将上述公式复制到 A2 至 G185 单元格中。