掌握Excel图表全攻略：提升数据可视化能力

Excel

图表详解

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《Excel图表详解》是一本专为希望充分利用Excel图表和图形功能的电子表格用户量身打造的指南。作者John Walkenbach，被誉为"Mr. Spreadsheet"，以其在Excel领域的深厚造诣而闻名，他著有《Excel 2002 Power Programming with VBA》一书，并在此书中加入了Power Utility Pak v5等实用工具，这些内容都收录在附赠的光盘中。本书旨在提供一个全面且易于理解的教程，无论你是Excel新手还是高级用户，都能从中获益匪浅。本书深入探讨了Excel中的各种图表类型，包括但不限于柱状图、折线图、饼图、散点图、面积图等，以及如何根据数据特点和需求选择合适的图表形式，以清晰有效地传达信息。作者讲解了如何创建、编辑和格式化图表，如何添加数据系列、标题、轴标签、图例，以及如何调整图表的视觉效果和交互性。此外，书中还涵盖了如何使用Excel的数据透视表和数据透视图来制作动态和交互式图表，这对于数据分析和报告制作至关重要。《Excel图表详解》不仅关注基础操作，还包含了高级技巧和最佳实践，如使用VBA编程自定义图表行为，或者通过宏自动化重复性图表任务。书中还特别提到了Power Utility Pak v5，这是一套实用的工具集合，可以帮助用户提高工作效率，比如数据清洗、格式转换等功能。版权方面，该书由Wiley Publishing, Inc. 出版，印制于美国印第安纳州，同时在全球范围内同步发行。所有内容受1976年美国版权法保护，未经出版商Wiley Publishing, Inc. 或经版权许可中心（Copyright Clearance Center）授权，任何形式的复制、存储或传输都需遵守相关条款。对于想要获取使用许可的读者，应直接联系出版商或版权许可中心进行咨询。《Excel图表详解》是一本权威且实用的参考书籍，无论是初学者希望通过图表提升数据分析能力，还是经验丰富的用户寻求更高级的图表技术和解决方案，都会在阅读这本书后有所收获。通过学习其中的知识，读者可以提升Excel图表的使用效率，使自己的工作成果更具说服力和吸引力。

资源详情

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Doughnut charts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Radar charts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Surface charts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Bubble charts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Stock charts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Cylinder, cone, and pyramid charts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Custom Chart Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

About custom chart types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Creating your own custom chart types . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Chapter 3 Working with Chart Series . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Specifying the Data for Your Chart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Adding a New Series to a Chart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Adding a new series using drag-and-drop . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Adding a new series using Paste Special . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Adding a new series using the Source Data dialog box . . . . . . . 62

Adding a new series using the Add Data dialog box . . . . . . . . . 62

Deleting a Chart Series . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Modifying the Data Range for a Chart Series . . . . . . . . . . . . 64

Using range highlighting to change series data . . . . . . . . . . . . . 64

Using the Source Data dialog box to change series data . . . . . . . 66

Editing the SERIES formula to change series data . . . . . . . . . . . 67

Understanding Series Names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Changing a series name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Deleting a series name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Adjusting the Series Plot Order . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Charting a Noncontiguous Range . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Using Series on Different Sheets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Handling Missing Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Controlling a Data Series by Hiding Data . . . . . . . . . . . . . . 77

Using Range Names in a SERIES Formula . . . . . . . . . . . . . . 78

Unlinking a Chart Series from Its Data Range . . . . . . . . . . . 81

Converting a chart to a picture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Converting range reference to arrays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Using Combination Charts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Creating combination charts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Working with multiple axes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Chapter 4 Formatting and Customizing Charts . . . . . . . . . . . 89

Chart Formatting Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Selecting chart elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Common chart elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Using the Format dialog boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Adjusting Borders and Areas: General Procedures . . . . . . . . 96

About the Patterns tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Formatting borders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Formatting areas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

xiv Contents

a517643 FM.F 10/14/02 8:38 AM Page xiv

Formatting Chart Background Elements . . . . . . . . . . . . . . . 99

Working with the Chart Area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Working with the Plot Area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Formatting Series . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Basic series formatting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Using pictures and graphics for series formatting . . . . . . . . . . 105

Additional series options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Working with Chart Titles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Adding titles to a chart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Changing title text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Formatting title text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Linking title text to a cell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Working with a Chart’s Legend . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Adding or removing a legend . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Moving or resizing a legend . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Formatting a legend . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Changing the legend text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Deleting a legend entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Working with Chart Axes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Value Axis vs. Category Axis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Value axis scales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Using time-scale axes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Creating a multiline category axis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Formatting axis patterns and tick marks . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Removing axes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Axis number formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Working with Gridlines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Adding or removing gridlines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Formatting gridlines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Working with Data Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Adding or removing data labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Editing data labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Problems and limitations with data labels . . . . . . . . . . . . . . . 130

Working with a Chart Data Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Adding and removing a data table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Problems and limitations with data tables . . . . . . . . . . . . . . . 135

Formatting 3-D Charts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Modifying 3-D charts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Rotating 3-D charts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Formatting a surface chart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Chapter 5 Working with Trendlines and Error Bars . . . . . . . . . 139

Working with Trendlines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Chart types that support trendlines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Data appropriate for a trendline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Adding a trendline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Contents xv

a517643 FM.F 10/14/02 8:38 AM Page xv

Formatting a trendline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Formatting a trendline “data label” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Linear Trendlines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Linear forecasting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Getting the trendline values . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Nonlinear Trendlines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Logarithmic trendline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Power trendline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Exponential trendline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Polynomial trendline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Displaying a Moving Average . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Adding a moving average line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Creating your own moving average data series . . . . . . . . . . . . 157

Using Error Bars in a Chart Series . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Chart types that support error bars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Adding error bars to a series . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Formatting or modifying error bars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Using custom error bars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Connecting series points to a trendline . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Error bar alternatives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Other Series Enhancements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Series lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Drop Lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

High-low lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Up/down bars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Varied colors for data points . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Chapter 6 Working with AutoShapes and Other Graphics . . . . 171

Using AutoShapes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

The AutoShapes toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Inserting AutoShapes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Adding text to an AutoShape . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Formatting AutoShape objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Selecting multiple objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Moving objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Copying objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Changing the stack order of objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Grouping objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Using the Drawing Toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Aligning objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Spacing objects evenly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Changing an AutoShape to a different AutoShape . . . . . . . . . . 182

Adding shadows and 3-D effects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Changing the AutoShape defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Printing objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

xvi Contents

a517643 FM.F 10/14/02 8:38 AM Page xvi

Working with Other Graphic Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

About graphics files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Using the Microsoft Clip Organizer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Inserting graphics files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Copying graphics by using the Clipboard . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Importing from a digital camera or scanner . . . . . . . . . . . . . . 189

Displaying a worksheet background image . . . . . . . . . . . . . . . 189

Modifying pictures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Using the Office Applets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Creating diagrams and org charts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Creating WordArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

A Gallery of Graphic Examples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Using AutoShapes and pictures with charts . . . . . . . . . . . . . . 194

Calling attention to a cell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Changing the look of cell comments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Linking text in an object to a cell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Creating flow diagrams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Pasting pictures of cells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Part II Mastering Charts

Chapter 7 Creating Interactive Charts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Introducing Interactive Charts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Hands-On: Creating a Self-Expanding Chart . . . . . . . . . . . 210

Creating the chart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Creating named formulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Modifying the series . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Testing it . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Understanding how it works . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Controlling a Series with a Scroll Bar . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Creating the chart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Defining the names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Adding the Scroll Bar control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Specifying the Beginning and End Point for a Series . . . . . 220

Creating the chart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Defining the names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Adding Spinner controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Specifying the Beginning and Number of Points

for a Series . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Creating the chart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Defining the names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Adding the user interface elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Plotting the Last n Data Points in a Series . . . . . . . . . . . . . 225

Creating the chart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Defining the names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Contents xvii

a517643 FM.F 10/14/02 8:38 AM Page xvii

Plotting Every nth Data Point in a Series . . . . . . . . . . . . . . 226

Using AutoFiltering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Using array formulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Creating named formulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Plotting a Series Based on the Active Cell . . . . . . . . . . . . . 229

Creating the chart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Defining the names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Using a macro to force a recalculation . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Defining a Series Based on the Active Cell . . . . . . . . . . . . . 231

Creating the chart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Defining the names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Using a macro to force a recalculation . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Using Check Boxes to Select Series to Plot . . . . . . . . . . . . 233

Creating the chart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Adding the Check Box controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Defining the names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Modifying the chart series . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Creating a Very Interactive Chart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Getting the data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Creating the Option Button controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Creating the city lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Creating the chart’s data range . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Creating the chart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Chapter 8 Charting Techniques and Tricks . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Adding Lines and Backgrounds to a Chart . . . . . . . . . . . . . 241

Adding horizontal reference lines to a chart . . . . . . . . . . . . . . 242

Adding a vertical line to a chart with an XY series . . . . . . . . . 242

Using background columns to represent a vertical line . . . . . . 244

Adding horizontal or vertical “bands” . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Creating an XY chart with colored quadrants . . . . . . . . . . . . 247

Charts That Use a Single Data Point . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Creating a thermometer chart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Creating a gauge chart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Using a Dummy Axis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

An introductory example . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Labeling an axis with non-equal intervals . . . . . . . . . . . . . . . 254

Column and Bar Chart Variations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Stacked-column chart variations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Creating a step chart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

A bar-line combination chart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Varying column widths . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Conditional colors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Creating a population pyramid chart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

Creating Gantt charts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265

Identifying the maximum and minimum values in a series . . . . 266

Shading between two series in a line chart . . . . . . . . . . . . . . . 268

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a517643 FM.F 10/14/02 8:38 AM Page xviii

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