IBM Domino邮件日志：合规归档与审计的策略

IBM Domino Mail Journal是一项强大的功能，它提供了内置的归档和审计解决方案，旨在满足企业在法律合规性方面的需求。邮件日志记录是Domino服务器的核心组成部分，允许管理员在处理邮件过程中捕获指定消息的副本，以备日后检索和审计。这个特性对于那些需要保留与业务相关的所有邮件通信记录的企业来说尤其重要，特别是在面临法规要求时。 默认情况下，Domino服务器的路由器在消息传递完成后会从MAIL.BOX数据库中删除原始消息，以保持系统的效率。然而，邮件日志规则可以根据特定条件（如发送者、接收者或主题）来筛选要记录的邮件，确保敏感信息的安全性。在将邮件存入MailJournaling数据库时，邮件会被加密，只有授权用户才能访问，以保护隐私。 邮件记录的实施分为两个步骤： 1. **设置MailJournaling数据库**：管理员首先需要指定一个专用的数据库来存储记录的邮件。这个数据库的位置和配置可以在配置设置文档中进行调整，包括设定安全权限和磁盘空间管理策略。为了满足文档保留目标，特别是当涉及Domino附件和对象服务（DAOS）时，还需要存储DAOS服务文件和NLO文件的副本。 2. **指定记录邮件规则**：配置邮件记录规则以确定哪些邮件应该被记录。这可能包括特定的发件人、收件人、邮件主题或其他自定义条件。一旦规则确定，邮件在路由过程中将被检查并按照规则进行记录。 启用邮件日志记录并不会影响正常的邮件路由流程，路由器在保存副本到MailJournaling数据库后，仍会继续邮件的转发。此外，Domino邮件日志记录可以与第三方归档系统集成，以实现长期的、合规的邮件存储需求。 IBM Domino的Mail Journaling是企业电子邮件管理的重要工具，它不仅提供了归档功能，还支持审计跟踪，有助于维护法律合规性，同时保持了系统的高效运行。管理员通过精细的规则管理和数据库配置，能够灵活地控制邮件记录，确保企业对邮件通信的历史记录有完整的掌控。