WORD实战技巧与Word2007新增功能详解
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更新于2024-07-22
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"该资源是一份关于Word 2003使用技巧以及Word 2007新增功能的教程,涵盖了文字处理、编辑、格式化、功能应用等多个方面,旨在帮助用户提高Word操作效率和使用体验。"
在Word 2003中,一些实用的技巧包括:
1. 去除页眉的横线:可以通过修改页眉样式或直接在页眉编辑模式下删除横线来实现。
2. 快速选择字体:通过利用字体下拉菜单或快捷键可以迅速切换字体。
3. 隔行删除:可以使用查找替换功能,定位到分段符并删除。
4. 清除空行:使用查找替换功能,查找两个连续的回车符并替换为一个。
5. 同时保存所有打开的文档:通过宏或第三方工具,可以一键保存所有打开的Word文档。
6. 文档保护:设置文档密码和权限,限制他人编辑或复制。
7. 编辑长文件:利用书签和导航窗格可以更方便地跳转和编辑长文档。
8. 取消超级链接:选中链接文本,右键选择“取消超链接”。
9. 设置启动默认文件夹:在Word选项中定制启动时打开的文件夹。
10. 输入汉字偏旁部首:使用“拼音指南”或第三方插件。
11. 表格转换为Excel:选择表格,复制到Excel中,自动转换为工作表。
12. 图片保存:使用“另存为Web页”,可以单独保存文档中的图片。
13. 输入分数:利用分数模板或手动输入分子和分母。
14. 快速输入大写数字:使用“自动更正”功能设定规则。
15. 插入MP3:插入对象选择音频文件,然后设置播放属性。
16. 英文状态输入中文标点:安装中文输入法,使用英文键盘的特定组合键。
17. 添加小助手:安装Word插件,如拼写检查和语法检查工具。
18. 恢复菜单栏:在视图菜单中选择“菜单栏”选项。
19. 自动求和:使用公式功能,如SUM函数。
20. 预览编辑:在打印预览模式下也可以编辑文档。
Word 2007的新功能包括:
21. 用户个性化设置保存:提供了更丰富的自定义选项,允许保存和应用个人布局和设置。
22. 快速粘贴:增加了智能粘贴选项,可以保留原格式或转换为纯文本。
23. 字母大小写转换:在“更改大小写”功能中快速转换。
24. 锁定表格标题栏:在表格属性中设置,使标题栏在滚动时始终保持可见。
25. 打印快捷键列表:通过“文件”->“打印”选择快捷键页。
26. 公式颜色:在公式编辑器中可以调整颜色。
27. 图片压缩:在“文件”->“信息”->“压缩图片”中操作。
28. 任务窗格启动:在“视图”选项卡中打开或关闭任务窗格。
29. 下划线含义:不同类型的下划线表示不同的格式,如双下划线、波浪线等。
30. 剪贴板内容替换:使用剪贴板选项进行替换操作。
31. 即点即输:启用“自动文本输入”功能,输入时自动完成。
32. 取消超链接:同Word 2003,取消选中文字的超链接。
33. 关闭拼写检查:在“审阅”->“拼写和语法检查”中关闭。
34. F1~F12快捷键:自定义功能键以提高效率。
35. 斜线使用:在表格单元格中输入斜线创建多列标题。
36. 单键粘贴:通过设置快捷键实现一键粘贴。
37. 固定显示表头:表格属性中设置“标题行重复”。
38. 巧划线:使用绘图工具绘制线条。
39. 打造右键菜单:自定义上下文菜单添加常用命令。
40. 文字随表格自动变化:使用“表格自动调整”功能。
41. 图片位置调整:利用“图片工具”进行精确定位。
42. 词典翻译:集成的Microsoft Office语言工具提供翻译服务。
43. 制作文纸:利用表格创建格子状布局。
44. 标注日语汉字:使用Unicode字符或特定插件。
45. 快速插入网页图片:使用“选择性粘贴”从网页复制图片。
46. “语音”学英语:利用内置的语音功能朗读文本,辅助学习。
这份教程全面且实用,对于日常Word使用提供了大量便捷的方法,无论是基础操作还是高级应用,都能找到相应的指导。
2010-10-03 上传
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