BSV5考勤门禁管理系统操作指南

需积分: 12 1 下载量 8 浏览量 更新于2024-07-28 收藏 304KB DOC 举报
"接送系统软件使用说明" 接送系统软件主要用于幼儿接送的安全管理,它结合了考勤机设备,确保孩子在入园和离园时的安全。在系统中,管理员首先需要安装BSV5.06考勤门禁管理软件,这是一个免安装的绿色软件,用户只需解压缩即可使用。启动软件后,可以通过在服务器IP地址和指定端口号输入URL来远程访问。 软件的使用流程包括多个步骤: 1. 安装与登录:下载并解压BSV5.06考勤门禁管理软件,运行BSV5_6.exe程序启动。程序启动后,会在任务栏显示图标,其他用户可通过浏览器远程访问,前提是要确保端口号未被占用。 2. 配置与管理:创建部门和员工档案,将考勤机设备信息录入软件,这有助于后续的数据同步。 3. 设备连接:在考勤机上为新员工发放卡片,采集指纹,拍摄照片,这些都是确保身份验证的重要步骤。 4. 读取操作日志:通过【设备管理】-【设备通讯】-【读取操作日志】功能,将考勤机上的操作记录导入软件,如卡号、指纹等信息。 5. 信息同步:将软件中保存的员工档案、指纹和照片等信息回写到考勤机,确保设备与软件数据一致。 6. 考勤管理:考勤机开始正常工作后,月底读取考勤记录和拍照,用于统计考勤情况。 7. 设置规则:设定员工的班次,制定考勤规则,例如工作时间、休息日等。 8. 处理异常:录入请假、加班等特殊考勤情况,确保考勤记录的准确性和完整性。 9. 数据分析:对收集到的考勤数据进行分析,生成日报表,检查是否有错误或异常。 10. 月度汇总:日报表无误后,生成月汇总记录,总结整个月的考勤状况。 11. 报表导出:最后,可以将月汇总记录导出或打印,供管理者参考和留存。 在使用过程中,可能会遇到杀毒软件误报、默认端口被占用、自动打开浏览器等问题。针对这些问题,可以将软件添加到杀毒软件的信任列表,更换未占用的端口,或者卸载导致问题的浏览器插件。 接送系统软件与考勤机的配合使用,为幼儿接送提供了高效且安全的管理方案,通过规范化的操作流程和严谨的数据处理,确保了每一位孩子的安全和考勤数据的准确性。