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利用PowerBI、Forms与Flow实现问卷调查的实时统计呈现
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更新于2024-08-05
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本文档详细介绍了如何利用Microsoft Office 365中的三个关键组件——Power BI、Microsoft Forms和Microsoft Flow,实现在Power BI中实时展示问卷调查结果的过程。Power BI作为强大的数据可视化工具,其与Forms和Flow的集成能力使得数据分析变得更加高效。 首先,Microsoft Forms是一个用于快速创建和分发问卷调查的应用程序,用户可以迅速设计出问卷并收集答案。尽管Forms本身内置了一些基本的统计功能,但在这里,我们选择通过Power BI和Flow来增强其功能,实现更精确的数据处理。 Microsoft Flow,则是一个工作流自动化工具,能够将Forms接收到的问卷回复实时推送到Power BI的数据流集,实现了数据的实时同步和更新。这使得团队成员能够即时看到调查结果,无需频繁手动刷新查看。 Power BI的主要作用在于数据处理、分析和可视化,尤其是在实时流数据集的支持下。然而,要实现这种实时呈现效果,目前仅限于Power BI的在线服务(Dashboard模块),而非本地版本的Power BI Report Server。这意味着,要想体验到实时更新,用户必须在Power BI的在线平台上操作,例如通过浏览器全屏查看Dashboard。 这篇文章为读者提供了一个实用的方案,用于优化问卷调查的数据收集和分析过程,通过集成这三个组件,企业可以提升数据管理效率,及时获取决策所需的信息。对于那些还没有全球版Office 365的用户,文档还提醒他们关注Forms和Flow在中国版本的发布情况,一旦可用,即可立即应用这一技术。
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Power BI+Forms+Flow 实现问卷结果实时呈现实现问卷结果实时呈现
最近好几位朋友都问到我关于在PowerBI 中实时显示问卷调查结果的方法,今天跟大家分享如何通过微软Office 365 里的组件** Forms 、Flow 和 PowerBI**实现调查问卷的实时统计
呈现。
在微软Office365中有很多组件,下图是在我的Ofiice365 E3版本的截图,其中大部分组件都可以和大部分组件都可以和Power BI进行集成进行集成,这也是Power BI的一个优势。图中红色圈出来的为本次需要用
到的组件。
需要特别说明的是,由于在中国版(世纪互联)Office 365 中尚未发布Forms和 Flow, 所以此方法只能在全球版中使用。如果您已经有全球版Office 365 且包含上面提到的3个组件,
则可以实现。如果还没有此环境,需要的话可以去www.office365.com上购买或申请试用。也可以先收藏此文章,等中国版上了Forms 和 Flow后使用,具体上线时间不清楚,但应该
不会很晚。
一、各组件的作用一、各组件的作用
Forms是快速创建问卷调查的组件是快速创建问卷调查的组件,你可以在数分钟内就创建一份简单的问卷调查并分享出去进行答案收集。Forms本身是带有问卷回复的统计功能的,但今天我们不用它默认的统
计功能,我们是把回复推送到Power BI 流数据集中进行实时呈现。
Flow的作用是创建工作流,可以实现把的作用是创建工作流,可以实现把Forms问卷的回复实时推送到问卷的回复实时推送到Power BI。这个组件非常值得你注意并熟悉学习,它可以帮你做很多自动化的工作,比如当Power BI 的某个业
务警报被触发,Flow可以发送邮件给相关的同事,并把某些重要数据写入数据库。在Flow的官方页面上有很多模板,大家感兴趣的话可以去了解。我们今天就只介绍它获取Forms回
复数据并推送到Power BI流数据集的场景。
Power BI 大家都比较熟悉了,在本案例中它主要负责数据统计和可视化呈现在本案例中它主要负责数据统计和可视化呈现。需要特别说明的是由于我们希望实时呈现问卷统计结果,而目前这种呈现效果在Power BI服务中需要使
用流数据集,且仅在Power BI 的仪表板(Dashboard)模块中支持,本地版本的Power BI Report Server是不行的。
另外,流数据集的实时显示 – 即当有回复提交,Power BI 自动呈现的效果,目前只有在Dashboard模块中支持。换句话说,如果在浏览器中打开Dashboard并全屏显示,当有回复提
交的时候是可以自动刷新并呈现的,而目前的PowerBI “报表”模块中不能实现,需要手动点击刷新,所以我们一会制作的统计报表需要先发布到Power BI 在线服务的“报表”中,然后
再发布到仪表板中。
二、步骤概述二、步骤概述
本案例实现的大致步骤如下:
**
Step1:创建Forms表单
Step2:建立PBI 流数据集,准备接收回复信息
Step3:通过Flow 把 Forms回复数据推送到该流数据集
Step4:通过PBI Desktop连接流数据集并设计报表
Step5:将报表发布到PBI 在线服务
Step6:生成Dashboard仪表板**
通过上述步骤,最终搭建完成整个工作流,实现实时问卷结果统计显示的效果。
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