Project教程:精通任务设置与期限管理

需积分: 50 4 下载量 89 浏览量 更新于2024-08-21 收藏 10.07MB PPT 举报
在"设置期限和限制任务-Project_教程——从入门到精通"中,我们探讨了Microsoft Project在项目管理中的关键应用,该项目管理软件是进行有效项目规划、执行和控制的重要工具。本文档分为几个关键部分: 1. **计划分类**: - 投标计划:在投标阶段,利用现有资源和经验创建初步计划,应对信息不完整的情况。 - 公司节点计划:将所有项目的里程碑汇总在一张图表上,便于高层决策者参考。 - 项目主计划:详细规划单个项目的各个阶段,如合同签订、设备布置、生产流程等。 - 部门内部计划:细化到各部门的任务,确保资源的有效分配。 - 主要资源计划:包括大型设施的规划,避免项目之间的资源冲突。 - 人力工时计划:详细的人力资源配置,按专业和阶段进行。 2. **项目计划编制控制流程**: - 合同签订:项目启动的起点,标志着正式开始计划工作。 - 设计阶段:涉及总布置图、设备布置图和分段划分图等图纸。 - 进度管理:主计划的制定、设备列表和合拢顺序的确定,以及关键节点的设定。 - 采购、技术、生产和调试等各阶段的顺序与时间安排。 - 质量控制:如总体尺寸检查和试验环节。 3. **软件操作技能等级**: - 刚开始接触:熟悉基本概念和界面。 - 入门:掌握常用功能,如任务创建、逻辑关系设置等。 - 初级:熟练使用任务资源分配、进度跟踪和分析。 - 中级:能自定义字段并进行简单的VBA编程,增强定制化和自动化。 - 高级/专家:深入理解Project功能,结合专业知识和行业经验进行高级操作。 4. **Project功能分类**: - 项目计划制定:包括任务创建、项目结构设计等。 - 任务资源配制:分配资源到任务,管理资源需求和限制。 - 进度追踪分析:监控项目进度,通过报告和图表进行分析。 - 报表输出:生成各种进度、成本和资源相关的报告。 5. **工作界面介绍**: - 标题栏:显示程序名和文件名。 - 菜单栏:组织相关功能的菜单和子菜单。 - 工具栏:常见命令快捷方式,提供鼠标悬停提示。 - 编辑栏:编辑任务或单元格信息。 - 视图栏:调整工作视图模式,如计划视图、资源视图等。 - 数据编辑区和视图显示区:实际的工作区域,显示计划数据。 - 滚动条:浏览长篇文档或大屏幕数据。 通过这些内容,读者可以从基础操作开始,逐步提升到高级应用,理解和运用Project来管理复杂的项目,确保项目按期、按预算完成。