J2EE企业档案管理系统实践与部署

本文档《企业J2EE应用实践 - 档案管理系统》是由王冰龙在2013年12月23日编写，主要针对杭州某咨询策划公司的实际需求，设计并实现了一个企业级的档案管理系统。该系统基于Java2 Enterprise Edition (J2EE)平台，采用了Struts2、Spring和Hibernate作为主要架构，同时也利用了Apache开源软件包和POI、DWR等技术。 系统的主要目标是解决该公司档案管理的问题，包括低效的资源利用、保密性问题和新员工学习困难。系统设计考虑到了资源共享的高效性和安全性，通过树状结构的档案目录管理，支持多层级自定义和灵活的目录操作。这使得档案的逻辑结构与物理存储分离，便于用户直观地理解和查找档案。 核心功能方面，档案管理系统具备强大的搜索功能，支持关键字、日期、类别、属性等多种查询方式，提高了检索的灵活性。此外，还提供了档案登记功能，允许用户将Office文档转换为电子复印件，并可选择存储位置。系统还支持在线阅读和播放视频文件，方便用户在不访问原始文档的情况下使用。 权限管理是系统的关键部分，用户可以根据需要分配不同的权限，包括只读（只能查看复印件）、可下载（访问原始文档）和可修改（允许覆盖原始文档）。这样既保证了信息安全，也满足了不同角色的使用需求。 档案监控功能是系统的一个重要安全特性，记录并追踪所有对档案的阅读、下载、修改和删除操作，有助于管理层了解档案的使用情况和维护系统的合规性。 整个系统部署在Windows 2003 Server平台上，利用Tomcat 5.x作为Web服务器，MySQL 5.x作为数据库。值得注意的是，该系统专为Windows环境设计，可能不适用于其他操作系统。 这篇文档详细介绍了企业J2EE应用中一个实用的档案管理系统，展示了如何通过J2EE架构和技术实现高效的档案管理和权限控制，对于企业内部文档管理具有一定的参考价值。