Access数据库设计与管理要点详解

"计算机二级考试Access讲义精华版2、3章.pdf中详细介绍了在Access中进行数据库和表的创建以及数据管理和应用的方法。在第二章中指出，创建ACCESS数据库的第一步是生成一个扩展名为 .MDB 的数据库文件。数据库的设计过程需要经过分析建立数据库的目的、确定数据库中的表、确定表中的字段、确定主关键字以及确定表之间的关系等步骤。 (1) 分析建立数据库的目的是为了确保数据库能够满足所需的功能和目标。通过明确数据库的使用需求和目的，可以更好地设计数据库结构。 (2) 确定数据库中的表时，需要注意每个表应该只包含关于一个主题的信息，并且避免重复信息的存在。表中的字段命名规则要符合Access的规范，例如字段名长度限制在1-64个字符之间，不能包含特殊符号等。 (3) 确定表中的字段是为了确保数据库中的数据能够被准确记录和分类。字段的命名规则需要符合Access的规范，以便能够方便地进行数据查询和管理。 (4) 确定主键是为了确保每条记录都能够被唯一标识。Access不允许在主键字段中存入重复值和空值，这有助于确保数据库中数据的完整性和准确性。 (5) 确定表之间的关系是为了建立不同表之间的连接，以实现跨表的数据查询和管理。 创建数据库的过程可以通过两种思路来进行，一种是先建立一个空数据库，然后逐步向其中添加表、查询、窗体和报表等对象；另一种是使用数据库向导来创建数据库，利用系统提供的模板进行一次操作来选择数据库类型，并创建所需的对象。 在Access中，数据库是一个对象，可以通过打开数据库、查看数据库属性等操作来管理和维护数据库的相关信息。数据库的设计和管理是确保数据高效存储和管理的关键，可以通过合理的设计和操作提高数据库的性能和可靠性。 通过对计算机二级考试Access讲义精华版2、3章.pdf中的内容总结和理解，可以更好地掌握在Access中进行数据库设计和管理的方法和技巧，为提升计算机二级考试的学习和应试能力提供重要的参考和指导。"