Lotus Notes入门:理解视图与文件夹的功能与操作

需积分: 7 2 下载量 96 浏览量 更新于2024-08-14 收藏 797KB PPT 举报
本资源是一份关于入门学习 Lotus Notes 的教程,主要介绍了Lotus Notes 中的核心功能及其应用。 Lotus Notes 是一款功能强大的电子邮件、协作和信息管理工具,集成了电子邮件、日历、待办事项列表、通讯录以及 Internet 地址查询等多种功能。 1. **电子邮件**:Lotus Notes 收件箱用于存储已接收的邮件,草稿箱存放未完成但暂存的草稿,发件箱保存已发送邮件的副本。用户可以查看所有文档,包括发送和接收的邮件、便笺、日历条目和待办事项。 2. **日历**:群组日历功能可以帮助管理一组人员的可用性,便于协调安排。用户可以轻松查看和管理自己的个人日程。 3. **待办事项列表**:Lotus Notes 提供了高效的待办事项管理功能,方便跟踪和组织个人或团队的工作进度。 4. **通讯录**:允许用户维护联系人信息,便于查找和共享联系人数据。 5. **Internet地址查询**:Notes 客户端支持快速搜索和访问互联网地址,提高工作效率。 6. **Domino Designer**:这是一个应用程序设计开发工具,提供了一个集成的开发环境,开发者可以创建、管理和规划安全性、交互式的 Domino 应用程序。 7. **Domino Administrator**:作为管理工具,管理员可以使用它执行大部分服务器管理任务,确保系统的稳定运行。 8. **用户界面**:初次使用 Lotus Notes 需要进行配置,可以选择不连接到服务器作为独立的客户端。欢迎页面是一个定制化的入口,可以快速访问常用功能,如邮件、日历和待办事项,还有任务按钮方便在不同功能间切换。用户可以自定义欢迎页面,设置书签和快捷方式。 9. **预览邮件**:默认情况下,Lotus Notes 不会将预览邮件标记为已阅读,但如果需要,用户可以通过“用户习惯选项”来更改这一设置。 通过这份教程,初学者可以快速了解 Lotus Notes 的基础操作,掌握如何有效地管理和协作,提升日常办公效率。