ACCESS数据库操作指南：表编辑与查询设计

"ACCESS上机复习资料.doc 包含了ACCESS数据库的基本操作和查询设计的复习内容，适合备考或学习数据库管理的用户。" 在ACCESS数据库管理中，掌握基本操作和查询设计是至关重要的。这份复习资料详细介绍了如何进行表对象的编辑和数据处理，以及如何创建选择查询。 首先，对表对象"tEmployee"的编辑步骤如下： 1. 设置"编号"字段为主键：主键是表中的唯一标识符，用于确保每条记录的唯一性。在表设计器中，选中"编号"字段，点击"主键"按钮即可将其设置为主键。 2. 设置"年龄"字段的"有效性规则"：这一步是为了确保输入的数据符合特定条件。在"有效性规则"属性中输入">=17And <=55"，表示年龄必须在17到55之间。 3. 设置"聘用时间"字段的默认值：默认值是在新建记录时自动填充的值。在"默认值"属性中输入"=Now()"，则新添加的记录中"聘用时间"将默认为系统当前日期。 4. 交换字段位置：在表设计器中，可以通过拖拽字段行来调整它们的顺序。例如，将"职务"字段移动到"聘用时间"字段之前。 5. 删除记录：选择要删除的记录，点击工具栏上的"删除记录"按钮，或通过右键菜单确认删除。在本例中，删除了编号为"000024"和"000028"的记录。 6. 追加新记录：在表的末尾手动输入或复制粘贴新记录的数据。 接下来，复习资料还涵盖了简单应用题，涉及到选择查询的创建： 1. 创建选择查询"学生查询1"：基于"学生1"表，选择"编号"、"姓名"、"性别"、"进校日期"和"奖励否"字段。这种查询能快速提取并显示指定字段的数据。 2. 创建选择查询"学生查询2"：使用查询设计视图，设置条件为"姓李"和"年龄>25"，选择"姓名"、"年龄"和"出生地"字段。这样可以筛选出特定条件下的记录。 查询设计是ACCESS中的核心功能之一，它允许用户根据需要定制数据筛选、排序和分组规则，以便更有效地管理和分析数据。 这份复习资料覆盖了ACCESS数据库的基础操作，包括表的设计、数据验证、记录操作和查询构建，对于学习或复习数据库管理知识非常有帮助。通过实践这些操作，用户能够更好地理解和运用ACCESS进行数据管理。