档案管理系统需求分析详述

"档案管理系统需求分析" 本文档详细阐述了档案管理系统的全面需求分析，旨在为系统开发提供清晰的指导。该系统旨在满足公司对信息管理的需求，包括员工、客户、项目以及图片等多方面内容的高效管理。 1.1 编写目的 此需求分析说明书的主要目的是明确《档案管理系统》的功能、性能和用户界面需求，确保开发团队充分理解用户需求，为后续的设计和开发阶段提供基础。这份文档面向的读者包括客户、需求分析师、测试人员、文档编写者和项目管理人员。 1.2 项目背景 档案管理系统是针对企业信息处理量大、管理复杂的问题而设计的，它将帮助公司更有效地管理员工信息、客户关系以及图片资料。通过这个系统，用户可以轻松查找、更新和删除信息，同时保证数据的安全性。 1.3 功能要求 系统的核心功能包括： - 员工管理：输入、统计和更新员工信息，生成报表。 - 客户管理：快速查询客户信息，跟踪业务往来。 - 图片管理：存储、描述和管理公司图片，防止丢失，确保安全。 2. 任务概述 2.1 开发目标和应用目标 - 开发目标是构建一个用户友好的档案管理系统，能够自动化处理信息管理任务。 - 应用目标是提高工作效率，降低管理成本，优化数据处理流程。 2.2 运行环境 系统需能在特定的硬件和软件环境下稳定运行，包括兼容的硬件配置和操作系统，以及必要的数据库管理系统。 3. 数据描述 - 静态数据包括固定的公司结构和规则信息。 - 动态数据涉及日常操作中的变化信息，如员工变动、客户交易等。 - 数据库描述详细列出了系统所需存储的数据结构。 - 数据流图和数据字典帮助理解数据处理流程和含义。 4. 功能要求 - 功能划分明确各个模块职责，如员工、客户和图片管理模块。 - 功能描述详细解释每个模块的具体操作和功能。 5. 性能需求 - 数据精确度要求系统能准确无误地处理信息。 - 时间特性涉及响应速度和系统性能。 - 适应性保证系统在不同场景和需求下仍能正常工作。 6. 运行需求 - 用户界面应直观易用，提供良好的用户体验。 - 硬件和软件接口需无缝衔接，确保数据传输的顺畅。 - 故障处理机制应能及时识别并解决问题。 7. 其他要求 可能包括系统安全、可扩展性、维护性和兼容性等方面的规定，以确保系统的全面性和持久性。 档案管理系统需求分析说明书详细列出了系统的各项需求，从功能、性能到运行环境，为系统的开发提供了全面的蓝图。这样的文档不仅对开发团队有指导意义，也是评估和验收系统的重要依据。