利用VLOOKUP更新Excel请购单转采购单进度：入门教程

本文主要介绍了在采购管理过程中如何利用Excel的VLOOKUP函数来更新请购单转采购单的进度。首先，我们有两个表格，Table1（昨天的进度汇总表）和Table2（今天的进度汇总表），这两个表格需要同时打开并保持同步。 VLOOKUP函数在这个场景中的关键作用是实现数据的跨表查找和更新。具体步骤如下： 1. **创建新列**：在昨天的T1表中，添加一个“订单新进展”列，用于存放从今天的T2表获取的最新进度信息。选定这个列的数据栏，插入VLOOKUP函数。 2. **设置查找参数**： - **查找标识（ID）**：使用唯一的订单号作为VLOOKUP的第一个参数，确保在两个表中订单号列的起始位置一致，如默认都是A5。 - **数据范围选择**：第二个参数是查找范围，即在T2表中选择包含订单号和进度信息的列，通常是按列拖拽选择。 - **列数指定**：第三参数是目标数据所在的列在所选范围内的列号，这里是第五列，代表订单进展列。 - **逻辑值选择**：为了实现精确匹配，选择逻辑值0，表示只返回完全匹配的值。 3. **应用函数**：点击确定后，VLOOKUP会在T1表中查找对应订单号的进度。如果T2表中找不到该订单，结果会显示"N/A"，表示订单已完成。 4. **自动填充**：如果遇到"N/A"，通过拖动单元格右下角的填充柄，VLOOKUP会向下填充公式，快速更新其他订单的进度。 5. **清理错误信息**：完成更新后，删除或标记那些显示"N/A"的单元格，因为它们代表订单已完成，无需再做进一步处理。 6. **使用Excel功能辅助**：在整个过程中，F5键可以用来快速定位，帮助用户更有效地进行操作。 通过以上步骤，采购人员可以高效地利用Excel VLOOKUP函数来实时跟踪和更新请购单转采购单的进度，确保信息的准确性和及时性。这是一种实用的Excel基础技巧，对于任何依赖数据管理和快速查询的业务场景都有很大的帮助。