精通Excel_2013文档打印技巧视频教程

资源摘要信息:"Excel_2013办公从入门到精通教程第14章 Excel文档的打印.zip"是一份专注于教授用户如何在Excel 2013版本中进行文档打印的视频教程资源。本章节深入讲解了从基本的文档打印准备到高级打印设置的全过程，帮助用户从零开始逐步掌握Excel文档的打印技巧，从而提高工作效率和文档质量。 在Excel 2013中打印文档是日常工作的一个重要环节，合理的打印设置可以确保打印出来的资料既美观又实用。本教程的第14章针对这一点进行了详细介绍。 首先，章节会介绍打印预览的基本使用方法，这是进行文档打印之前的首要步骤。通过预览，用户可以直观地看到文档在打印时的布局和格式，包括页边距、页眉页脚以及分页符等。这样用户就可以在实际打印之前，调整和优化文档内容，确保打印输出的质量。 接下来，教程会指导用户如何进行页面设置。页面设置是打印工作中的核心环节，包括页面方向（横向或纵向）、页边距、纸张大小以及打印质量等。这些设置能够确保文档按照预期的格式打印出来。例如，用户可以根据需要选择合适的纸张大小，设置为A4或信纸等标准尺寸，或者是自定义大小以适应特殊需求。 此外，本章还会介绍如何设置打印区域。在许多情况下，并非所有Excel工作表的内容都需要打印，用户可以通过设置打印区域来选择需要打印的部分。这样可以避免打印不必要的信息，节约纸张和墨水。 在打印选项的设置中，教程会教用户如何选择打印机、设置打印份数、打印颜色或者黑白、选择是否打印网格线等，以满足不同的打印需求。特别是对颜色敏感或需要特别注意的文档，用户可以在这里进行详细设置以达到最佳的打印效果。 在本章的后半部分，视频教程还可能涉及到一些高级打印技巧。比如如何在Excel中添加页眉和页脚，这些文本会在打印文档时自动出现在每一页的顶部或底部，通常用来显示文件名称、作者、日期等信息。此外，用户还可以学习到如何打印特定的单元格、图表或工作表，以及如何处理Excel中的分页符，包括手动插入和删除分页符。 最后，教程可能会介绍如何在Excel中使用打印宏，这是一项高级功能，可以让用户保存一系列的打印设置，以便将来一键快速打印具有相同打印设置的文档。 总的来说，"Excel_2013办公从入门到精通教程第14章 Excel文档的打印.zip"是一份极为宝贵的资源，适合希望提高Excel文档打印技能的用户。通过本教程的学习，用户不仅能够提升个人办公效率，还能够更加专业地处理打印工作，制作出更加符合要求的文档。