Google电子表格自动填充脚本:记录创建者与编辑时间

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资源摘要信息: "GAS_smart_spreadsheet是一个使用Google Apps Script编写的脚本,它可以自动填充Google电子表格中的'created_by'和'edited_at'字段。该脚本通过Google Spreadsheets的内置脚本编辑器进行访问和编辑。它特别适用于需要跟踪文档创建者和编辑时间的工作表,使得文档管理更为高效和有序。" 知识点详细说明: 1. Google Apps Script基础 Google Apps Script是基于JavaScript的脚本语言,用于自动化Google应用程序和服务的任务,例如Google Docs、Sheets、Forms等。通过Google Apps Script,开发者可以编写脚本来增强Google应用的功能,实现各种自动化操作。 2. Google Sheets脚本编辑器 Google Sheets脚本编辑器是一个内置在Google Sheets中的功能,允许用户创建和编辑脚本来管理表格数据。脚本编辑器提供了一个类似于集成开发环境(IDE)的界面,支持代码编写、调试和版本控制。 3. 脚本权限管理 在使用Google Apps Script自动化电子表格时,需要适当的权限。脚本权限管理涉及授权过程,通常要求用户授权脚本访问其Google账户的数据。管理员账户可以用来运行和授权脚本,这通常涉及到Google Workspace(之前称作G Suite)的高级服务授权。 4. 自动填充created_by和edited_at字段的逻辑 脚本能够根据预定义的列名自动填充创建者和编辑时间。具体地,脚本会检查表格中的列名,识别包含"createdby"和"editedat"的列,并在相应的单元格中插入自动记录的数据。列名中包含星号(*)的字段被视为必填字段。 5. 自定义脚本假设 脚本包含一些默认的假设条件,例如标题行的存在、特定的列名要求、日期格式等,但这些假设是可以被自定义和修改的。用户可以根据自己的需求调整脚本的行为,以适应不同的工作表结构。 6. GMT日期格式 脚本使用GMT时间格式记录创建和编辑时间,日期格式为"GMT dd-MMM-yyyy"。这要求脚本具备处理和转换日期格式的能力,以确保数据的一致性和准确性。 7. Google Advanced Services Google Advanced Services提供了一组更高级的API服务,这些服务可能需要额外的授权和配置。通过Google Developers Console的"Resources --> Google Advanced Services"可以管理和配置这些服务。 8. JavaScript编程 由于Google Apps Script是基于JavaScript的,因此需要对JavaScript语言有一定的了解。这包括函数的使用、变量的定义和操作、事件处理以及可能的异步编程。 9. 文件名称列表解析 文件名称列表"Gas_smart_spreadsheet-master"表明这是一个主版本的文件存储库。"master"通常表示这是一个稳定版本的代码库,是正式发布和持续维护的分支。 总结,"GAS_smart_spreadsheet"是一个强大的Google Sheets自动填充脚本,它通过自动化处理电子表格中的关键数据,提高工作效率,减少人为错误。同时,它也是对Google Apps Script和JavaScript的实用展示,适用于需要表格数据管理和自动化处理的场景。通过使用该脚本,开发者和管理员可以更好地控制和记录文档的创建和编辑历史,保证数据的完整性和可追溯性。