企业加密系统操作指南

"加密系统使用说明.pdf" 本文档详细介绍了如何使用一个全面的加密系统，旨在保护企业和组织内部的敏感电子文档，确保信息安全。该系统包括多个组件，如服务器、控制台、客户端、代理管理员功能、外发查看器以及备用服务器，涵盖了从授权管理到文档操作的整个流程。 第一章简介中，前言部分强调了随着信息化的发展，电子文档在存储和传递中的重要性，同时也提出了电子文档的安全隐患。由于其易获取、易复制和易传播的特性，组织需要有效的安全措施来防止信息泄露。在开放的互联网环境中，保护电子文档的安全变得尤为关键。 第二章讲述了服务器的注册过程，这是整个加密系统的基础。服务器负责管理加密授权，是系统的核心组件。 第三章详细介绍了控制台的功能，包括启用或禁用加密授权、账户管理、授权软件的使用、安全区域的设定、外发对象的管理、加密权限和离线权限的设置、加密文档操作日志的查看、解密和外发申请的管理、本地扫描工具和远程文档管理的运用，以及备用服务器的管理。这些功能提供了对加密系统的全面控制和监控。 第四章客户端部分，阐述了客户端的运行、授权文件的导入、右键菜单的使用、扫描工具的集成、文档安全属性的修改、解密与加密操作、外发功能、申请信息的查看以及安全密码的设置和清除。客户端是用户直接接触的部分，提供了一套便捷的加密和解密工具。 第五章代理管理员的角色，包括登录系统以及审批管理和锁定功能，表明了在大型组织中，可以有专门的人员负责审核和管理加密操作。 第六章介绍了外发查看器，包括安装、授权和使用步骤，使得接收者可以在受控环境下查看加密文档。 第七章详细讲解了备用服务器的安装、运行、登录密码设置，以及备用服务器的各种设置，如服务器连接、主动轮询、查看状态、客户端状态、连接列表，以及在紧急情况下创建紧急模式授权文件和超级授权的申请、设置和检验码管理。备用服务器是系统高可用性和灾难恢复的重要组成部分。 这份加密系统使用说明提供了一个全面的指南，涵盖了从系统部署、用户操作到安全管理的所有方面，旨在帮助组织构建一个安全、高效的信息保护环境。