HR高效工作秘籍:Excel函数应用实例解析

版权申诉
0 下载量 82 浏览量 更新于2024-06-26 收藏 1.37MB PDF 举报
"这份PDF文件是HR常用的Excel函数公式大全,涵盖了员工信息表、员工考勤表以及员工数据分析等多个方面的公式应用,旨在帮助人力资源管理人员更有效地处理日常工作中的数据计算和统计。 1. 员工信息表公式: - 计算性别:使用IF和MOD函数,根据身份证号的第17位判断性别。 - 出生年月:通过TEXT和MID函数获取身份证号中的出生日期。 - 年龄:利用DATEDIF函数计算与当前日期之间的年数差。 - 退休日期:根据性别计算退休年份,并用TEXT转换为日期格式。 - 籍贯:通过VLOOKUP函数查找籍贯对应的名称,需要一个地址库作为参考。 - 社会工龄:使用DATEDIF计算从入职日期到现在的年数。 - 公司工龄:结合DATEDIF计算年、月、天数,格式化显示。 - 合同续签日期:根据合同起始日期和合同期限计算续签日期。 - 合同到期日期:使用EDATE和LEFTB函数计算合同结束日期。 - 工龄工资:根据工龄计算工资增加额,设置上限为700元。 - 生肖:通过MOD和MID函数结合生肖序列字符串确定生肖。 2. 员工考勤表公式: - 本月工作日天数:利用NETWORKDAYS函数计算排除周末和指定假期后的天数。 - 调休天数:使用COUNTIF函数统计“调”状态的天数。 - 扣钱公式:根据不同的请假类型计算扣款金额,利用SUM和多个条件判断。 3. 员工数据分析公式: - 本科学历人数:COUNTIF函数统计D列中“本科”的数量。 - 办公室本科学历人数:COUNTIFS函数同时满足部门和学历条件的员工数。 - 30~40岁总人数:COUNTIFS函数按年龄范围筛选符合条件的人数。 这些公式展示了Excel在人力资源管理中的强大功能,通过巧妙组合不同函数,可以高效处理各种复杂的数据计算和分析任务,极大地提高了工作效率。"