NASA项目管理:工作分解结构指南
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更新于2024-07-28
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"NASA Work Breakdown Structure Reference Guide"
工作分解结构(WBS,Work Breakdown Structure)是NASA在管理项目和计划时所采用的一种高效工具,对于NASA和承包商履行管理职责具有重要意义。根据NASA手册7120.5《大型系统项目与项目管理》的规定,对于主要系统采购和重大项目,WBS是强制性的,而在其他项目中,当实际可行时也会被使用。当绩效测量应用于合同时,WBS也是必需的。
本指南由美国国家航空航天局(NASA)于1994年5月发布,旨在提供关于WBS的基本信息、发展与维护等方面的指导。以下是对WBS的详细阐述:
**第1章:WBS基本信息**
1. **定义**:WBS是一种将项目工作分解成可管理的部分的方法,这些部分是可度量的、独立的工作单元,有助于清晰地定义项目范围、分配资源并跟踪进度。
2. **WBS类型**:分为项目/计划WBS(Program/Project WBS)和合同WBS(Contract WBS)。项目/计划WBS用于定义整个项目的工作范围,而合同WBS则专注于承包商应完成的具体任务。
3. **准则**:包括了如何构建WBS的一系列指导原则,以确保其准确性和完整性。
**第2章:WBS的发展与维护**
1. **WBS与项目生命周期**:WBS的发展应该贯穿项目的整个生命周期,从项目规划阶段开始,直到项目结束。
2. **WBS活动**:识别和分解项目活动,确保每个WBS元素都能明确其责任、时间表和预期成果。
3. **开发考虑因素**:需考虑与内部组织结构、管理系统以及其它要求的兼容性,以及各级别的数量。
- **兼容性**:PWBS(项目WBS)和CWBS(合同WBS)应保持一致,反映项目目标和合同义务。
- **与内部结构和管理系统**:WBS应与NASA的组织结构和管理流程相协调。
- **与其他要求关联**:WBS需要与预算、进度、风险等其他项目要求紧密关联。
4. **全面性**:无论是PWBS还是CWBS,都必须包含所有必要的工作元素。
5. **变更控制**:WBS的任何变更都需要经过控制流程,确保变更对项目的影响得到妥善管理。
6. **开发技术**:包括编码元素、绘制图表、编写WBS词典,以及使用检查清单等方法来辅助WBS的创建和维护。
本指南还提供了 PWBS 和 CWBS 的具体层次结构建议,以及成本账户的设置方法。此外,附带的检查清单(如PWBSChecklist)对于确保WBS的完整性和一致性至关重要,它们可以帮助项目经理和承包商在创建和更新WBS时遵循标准步骤和最佳实践。
NASA的WBS参考指南为项目管理和合同执行提供了强大支持,确保了复杂项目的顺利进行和有效监控。通过精确地分解工作,NASA能够更有效地分配资源,跟踪进度,并确保所有参与者对项目目标有清晰的理解。
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