使用InfoPath连接Access数据库:设计交互式表单教程
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更新于2024-10-15
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"InfoPath教程,适用于初学者,介绍如何利用InfoPath设计与Microsoft Office Access数据库连接的表单,强调InfoPath的数据收集优势和Access的数据存储优势。教程涵盖将InfoPath表单连接到Access数据库,设计表单布局,自定义提交选项,以及在填写表单时进行数据查询和提交。要求电脑已安装Access 2003和罗斯文示例数据库。"
在InfoPath教程中,首先会讲解如何创建一个新的表单并与Access数据库建立连接。InfoPath允许用户在离线状态下填写表单,并提供了丰富的控件以方便设计和填写。此外,它还提供了数据验证功能,确保用户输入的数据符合预设的规则和类型。
教程的第一部分是连接表单到数据库。InfoPath支持将数据库作为主数据源或辅助数据源。主数据源允许直接在表单中编辑和添加记录到数据库。为了将Access数据库设置为主数据源,你需要从头开始创建一个新的InfoPath表单,因为无法在已有表单上直接添加主数据源连接。
步骤包括:
1. 在InfoPath的“文件”菜单上选择“设计表单”。
2. 在“设计表单”任务窗格中,点击“根据数据连接新建”。
3. 在“数据连接向导”中,选择“数据库(仅Microsoft SQL Server或Microsoft Office Access)”。
接下来,教程将指导你如何设计表单布局,这可能涉及选择适当的控件,如文本框、复选框、下拉列表等,并将它们绑定到数据库中的特定字段。你可以自定义表单的提交选项,比如设置提交数据时的行为,如保存到数据库、发送电子邮件等。
在填写表单的过程中,用户可以同时进行数据查询,这可能涉及到使用InfoPath的查询工具来过滤或搜索数据库中的信息。教程还会教你怎么配置这些查询功能,以便用户能够实时获取和更新数据库中的数据。
InfoPath教程对于初学者来说是一份宝贵的资源,它详细解释了如何结合InfoPath和Access的强大功能,创建交互式、数据驱动的表单,提高工作效率。如果你计划在InfoPath中设计与Access数据库交互的表单,这个教程将提供必要的步骤和指导。
2021-10-30 上传
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