GAP良好农业规范文件控制程序

"该文件是关于实施良好农业规范(GAP)的程序文件，旨在有效控制所有涉及GAP的文件，确保文件的有效性。文件由HH/GAP-B编号，由特定公司于2007年发布并实施。内容涵盖文件分类（受控与非受控）、编号规则、编写与审批流程、发放、更改、换版、作废以及外来文件的管理。文件控制主要由基地科负责，包括文件的编写、更改和管理。文件的更改需要经过审批，且有明确的版本控制和分发号管理。外来文件，如法律法规和标准，由基地科进行收集、管理和更新，以保持其有效性。文件评审和内部检查是保证文件体系符合性和有效性的关键环节。" 该程序文件详细阐述了GAP管理体系文件的整个生命周期管理，从文件的分类和编号，到文件的编写、审批和发放。文件被分为受控文件和非受控文件，前者在更改时需要严格的控制，而后者则相对宽松。文件编号系统HH/GAP-A-XXXX中，HH代表公司缩写，GAP表示良好农业规范，A是文件层级，表示质量手册，XXXX为发布年份。 文件的编写与审批过程严格，质量手册和程序文件需基地科编写，管理者代表审核，总经理批准。作业类文件则由基地科和相关部门共同完成，然后由主管经理和管理者代表审核。文件发放由基地科统一进行，且每个文件都有唯一的分发号，以便追踪。 文件更改需填写审批单，经过原批准人批准后实施，更改形式包括换页和划改。文件作废后由基地科收回并记录，必要时需销毁。外来文件的管理同样严格，基地科负责收集、分类和更新，确保文件的有效性和合规性。 文件评审是保证文件体系适应性的重要步骤，通常结合内部审核进行，以应对要求变化或标准、法规的更新。整个文件管理系统旨在确保GAP实施的标准化和规范化，提高农业生产的质量和安全性。