Project任务管理:升降级与计划流程

需积分: 11 4 下载量 63 浏览量 更新于2024-08-16 收藏 10.07MB PPT 举报
"任务的升降级是Project教程中的关键概念,涉及项目管理工具Microsoft Project的使用。在项目管理中,任务的升降级有助于调整任务之间的层次结构,优化工作流程。任务降级使得选定的任务成为其上一级任务的子任务,而任务升级则使子任务提升至与其父任务平级。此外,通过点击‘+’和‘-’号可以展开或折叠子任务,方便查看和管理项目结构。Project软件还提供了多种功能,如计划编制、资源配置、进度追踪和分析,以及报表输出,帮助用户进行项目管理。软件的操作级别分为入门、初级、中级、高级和专家,用户可以根据对Project的掌握程度和行业经验选择相应水平。在Project的工作界面中,包含了标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、视图栏、状态栏、数据编辑区和视图显示区,这些元素协同工作,提供用户友好的交互体验。" 在项目管理工具Microsoft Project中,任务的升降级是一个关键操作,它直接影响到项目计划的结构和组织。降级任务意味着将一个任务从当前层级移至其上一级任务之下,变成子任务,这通常用于细化工作分解结构(WBS)。例如,如果一个大的任务可以被拆分为更小的子任务,那么将这个大任务降级可以让项目管理者更好地追踪和管理这些子任务。同时,升级任务则是将子任务提升到与原父任务相同的级别,使其成为独立的任务,这可能发生在子任务的重要性或独立性增强时。 Project提供了丰富的功能,如计划分类,涵盖了投标计划、公司节点计划、项目主计划、部门内部计划和主要资源计划等,这些分类帮助管理层在不同层面上了解项目的进度和需求。计划的编制控制流程从合同签订开始,经过一系列设计、生产、调试等阶段,直到最终的交船。在这个过程中,软件如MS Project和Excel扮演了重要角色,它们分别用于创建和更新主计划,以及进行进度计算和进度曲线生成。 在使用Project时,用户可以按照自己的熟练度从基本操作到资源配置、进度追踪,甚至VBA简单编程进行学习和发展。Project的工作界面由多个组成部分构成,如标题栏显示程序和文件信息,菜单栏包含各种功能命令,工具栏提供快捷操作,编辑栏用于输入和显示数据,视图栏则允许用户切换不同视图以适应不同的展示需求。通过熟练掌握这些功能,用户可以有效地管理和优化项目计划,确保项目的顺利执行。