贝思外贸软件标准版B3操作手册

需积分: 13 6 下载量 55 浏览量 更新于2024-07-21 收藏 45.43MB DOC 举报
"贝思外贸软件-标准版操作手册提供了详细的使用指南,涵盖了从软件初始化、平台操作到各个功能模块的说明,旨在帮助用户高效管理外贸业务。" 贝思外贸软件是一款专为外贸行业设计的管理系统,其核心是强大的“贝思引擎平台”,能够根据专业用户或特定行业的需求,如配色配码、料件成本计算、开发打样、多规格与行业编码、销售服务管理以及行业个性化统计与分析,提供定制化的解决方案。该平台不仅支持基础的数据管理和业务流程,还包含了丰富的辅助工具,如万年历、科学计算器和度量衡换算,以满足用户的多元化需求。 在软件初始化阶段,用户需要进行基础数据设置,包括公司抬头信息的配置,以及批量导入客户、工厂和产品资料。同时,还需要为员工分配账户,并设定相应的岗位权限,确保信息的安全与操作的规范。登录平台后,用户将看到清晰的操作界面,包括首页、列表和表单等不同操作部分。 平台的操作介绍中,涵盖了首页界面的使用、列表操作的说明以及表单填写的指导。功能模块详细说明了快速入门的操作步骤、业务流程图以及各个模块的功能。系统管理部分包括了公司信息管理、岗位职能定义、员工账户的增删改查、登录历史记录查看、密码修改、重新登录、个人信息设置和退出平台等子功能。 销售管理模块是外贸业务中的关键部分,涉及客户资料管理、询价单、内销合同、产品推广、出口报价单、外销合同、合同进度跟踪、出货情况、快递情况以及商机管理等,这些功能可以帮助用户全面掌握销售环节。采购管理则包括工厂询价、快速报价、审批、工厂资料管理、产品资料、采购合同、物料订单、采购跟单、商品修改、工厂快递和打样、样品间及验货管理,确保采购过程的高效和精准。 此外,单证管理模块处理与外贸交易相关的各类文档工作,如发票、装箱单、报关单等,帮助用户合规完成外贸交易流程。整体来看,贝思外贸软件标准版通过其强大的功能和细致的操作指南,为外贸企业提供了全面而专业的管理工具。