手动创建CNKI Filter导入EndNote参考文献教程
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更新于2024-08-22
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"这篇教程主要介绍了如何设置文档末尾的参考文献展示方式,特别是使用ENDNOTE软件处理CNKI数据的方法,包括导入数据和创建自定义Filter文件的详细步骤。"
在学术研究中,正确引用和管理参考文献是至关重要的。ENDNOTE是一款强大的参考文献管理工具,它可以帮助研究人员方便地收集、整理和引用文献。然而,由于不同数据库的数据格式各异,如CNKI(中国知网)的数据格式并不直接与ENDNOTE兼容,因此需要进行一些额外的设置。
在导入CNKI数据时,由于ENDNOTE缺少针对CNKI的预设Filter文件,我们需要自己制作。首先,我们需要下载CNKI的数据。在CNKI检索到文献后,选择想要的文献,注意每次最多选择50篇,超出这个数量需先清除已选文献。选择“存盘”并自定义格式,确保包含所有需要的信息,如题名、作者、关键词等,并将数据保存为TXT格式。
接下来,我们需要创建适用于CNKI数据的Filter文件。在ENDNOTE中,点击“Edit” -> “Import Filters” -> “New Filter…”来新建Filter。在“About This Filter”中可以输入Filter的描述信息,但不影响导入功能。关键部分在于“Templates”,在这里设定各种字段的“Tag”和对应的“Field(s)”。
对于CNKI数据,选择“Journal Article”作为文献类型,然后逐个添加CNKI数据中的字段。例如,“Tag”输入“题名”,并使用“InsertField”按钮插入ENDNOTE的“Title”字段。其他字段如“作者”、“中文关键词”、“单位”等也需按照这种方式设置。每个“Tag”应位于其对应内容的开头,便于ENDNOTE识别。
创建好Filter后,就可以使用这个Filter导入CNKI的TXT文件,ENDNOTE将根据设置的“Tag”自动识别并导入到相应的数据库字段。这样,即使CNKI的格式与ENDNOTE不匹配,也能顺利整合并管理参考文献。
通过这个教程,研究生们可以更好地掌握ENDNOTE的使用技巧,特别是处理来自CNKI的数据,从而提高科研工作的效率和文献管理的准确性。正确设置和使用Filter文件是ENDNOTE功能的重要组成部分,也是高效利用ENDNOTE的关键。
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