ERP项目实施避坑指南:从调研到方案编写

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"ERP项目实施人员九阴真经是一份详细的经验分享,涵盖了从项目启动到实施过程中的各个关键环节,特别强调了业务调研的重要性及其常见误区,旨在帮助ERP行业的从业者避免常见错误,提高项目成功率。" ERP项目实施是企业信息化建设中的核心环节,涉及到企业的各个业务流程和部门协作。在实施过程中,业务调研是第一步,也是至关重要的一步。本资料详细阐述了如何有效地进行业务调研: 1. 调研工作组织:首先,明确调研目的,确保所有参与者都清楚为何进行调研,这有助于保持团队方向一致。其次,制定详尽的计划,包括时间安排、参与人员、目标业务领域等,确保计划覆盖全面。 2. 调研准备阶段的错误:错误包括对调研目的的模糊理解,计划的不细致,缺乏内部沟通,未得到用户确认,以及未充分准备。这些错误可能导致收集的信息不准确或不全面,影响后续决策。 3. 现场调研阶段:常见的错误包括过早或仓促进入调研状态,单方面提问而忽视用户反馈,忽略异常情况,长时间工作导致效率降低,只听不说,未开业务分析会,忽视非正式沟通,仅听取个别关键人员意见,以及有选择性地提问。这些错误可能导致需求理解不深入,遗漏关键信息。 4. 调研方法推荐:建议采用每日调研流程,确保访谈的专业性和结构化,明确售前与售后调研的差异,记录详细的调研日志和备忘录,以便于后期整理和回顾。 5. 接口调研:接口技术实现方式和内容,以及接口数据一致性握手方式,这些都是接口调研的关键,对于系统的集成和数据交换至关重要。 6. 调研后续工作:撰写业务调研报告,明确发现的问题和需求,然后根据报告进行后续工作,如需求分析、系统设计等。 7. 写解决方案:解决方案的编写需要有体系,避免碎片化,清晰展示解决问题的路径和方法,包括技术实现、风险评估和项目实施计划等。 这份“九阴真经”不仅提供了业务调研的实战经验,也涵盖了项目管理的多个方面,对于提升ERP项目实施人员的专业能力具有极高的参考价值。通过学习和实践这些经验,可以有效避免项目实施中的陷阱,提高项目的成功概率。
2010-01-15 上传
1 前言 6 1 前言 6 2 如何做业务调研? 7 2.1 调研工作如何组织? 7 2.2 调研准备阶段容易犯哪些错误?(上) 8 2.2.1 第一个容易犯的错误:不清楚调研的的目的 8 2.2.2 第二个容易犯的错误:计划不够细致 9 2.3 调研准备阶段容易犯哪些错误?(中) 10 2.3.1 第三个容易犯的错误:计划没有在内部沟通 10 2.3.2 第四个容易犯的错误:计划没有得到用户确认 12 2.4 调研准备阶段容易犯哪些错误?(下) 12 2.4.1 第五个容易犯的错误:没有认真进行准备 12 2.5 现场调研阶段容易犯哪些错误?(一) 14 2.5.1 常见错误一:立即进入调研状态 14 2.5.2 常见错误二:匆忙地进入调研状态 16 2.6 现场调研阶段容易犯哪些错误?(二) 17 2.6.1 常见错误三:不断地问问题,唱独角戏 17 2.6.2 常见错误四:不注意收集异常的事实,挖掘背后的需求 18 2.7 现场调研阶段容易犯哪些错误?(三) 19 2.7.1 常见错误五:每天调研工作时间太长 19 2.7.2 常见错误六:聆听,而不是提供解决方案 20 2.8 现场调研阶段容易犯哪些错误?(四) 20 2.8.1 常见错误七:没有开业务分析会 20 2.9 现场调研阶段容易犯哪些错误?(五) 21 2.9.1 常见错误八:只重视正式沟通,不重视非正式沟通 21 2.9.2 常见错误九:关键业务只询问了个别人意见 22 2.9.3 常见错误十:调研时有选择问问题 22 2.10现场调研阶段容易犯哪些错误?(六) 23 2.10.1 常见错误十一:一次调研就企图锁定需求 23 2.10.2 常见错误十二:调研工作表现不职业 24 2.11 调研工作方法推荐 24 2.11.1每日调研流程 24 2.11.2 访谈成功的九个要点 25 2.11.3 良好的结构化调研顺序 25 2.11.4 售前和售后调研的不同 25 2.11.5 如何写调研日志 26 2.11.6 如何写调研备忘录 26 2.12 接口调研背景知识(上) 26 2.12.1 接口技术实现方式 27 2.13 接口调研背景知识(下) 29 2.13.1 接口内容 29 2.13.2 接口数据一致性握手方式 29 2.14 调研后续工作落实阶段 30 2.14.1 如何写业务调研报告 30 2.14.2 业务调研报告完成后续工作 30 3. 如何写解决方案? 31 3.1 解决方案难写在哪里? 31 3.1.1 第一种是没有体系 31 3.1.2 第二种是没有思路 32 3.1.3 第三种是没有素材 32 3.1.4 第四种是没有层次 32 3.2 坏的解决方案有哪些特征?(上) 33 3.2.1 第一个容易犯的错误:只有论点,没有论证 33 3.2.2 第二个容易犯的错误:业务解决方案成为功能列表 34 3.3 坏的解决方案有哪些特征?(中) 34 3.3.1 第三个容易犯的错误:结构不清晰 34 3.4 坏的解决方案有哪些特征?(下) 38 3.4.1 第四个容易犯的错误:口语书面语混杂,遣词造句不严谨。 38 3.4.2 第五个容易犯的错误:没有认真检查,存在大量硬伤。 39 3.4.3 第六个容易犯的错误:过于突出自我 40 3.4.4 第七个容易犯的错误:没有评审。 40 3.5 写好方案心得(上) 41 3.5.1 动笔前先打一个电话 41 3.5.2 一定要努力按业务逻辑去写。 41 3.5.3 按标准套路写方案 41 3.5.4 先构思提纲,经过讨论,最后动笔 41 3.5.5 找一个安静的地方和完整的时间段开始 42 3.6 写好方案心得(下) 42 3.6.1 认真准备阅读提示和摘要 42 3.6.2 注意排版 43 3.6.3 注意积累素材 43 3.7 方案分类及用途 44 3.7.1 方案的种类 44 3.7.2 方案的基本结构 44 3.7.3 方案的针对性 50 4.如何做产品演示? 50 4.1 什么是演示? 50 4.2 演示的目的: 51 4.2.1 售前演示的目的 51 4.2.2 售后演示的目的 51 4.3 售前演示为什么效果不好? 52 4.3.1 第一是演示没有整体策划。 52 4.3.2 第二是演示没有套路。 53 4.4 售前演示为什么效果不好?(下) 53 4.4.1 第三是套话理念太多。 53 4.4.2 第四是演示时机不好。 54 4.4.3 第五是演示人员能力不足。 54 4.4.4 第六是演示准备周期太长 54 4.5 售前演示工作应如何组织?(上) 55 4.5.1 和客户建立比较紧密的商务联系 55 4.5.2 申请有能力的人进行业务调研 56 4.5.3 进行内部沟通 56 4.