MSProject2010英文版操作详解：从启动到跟踪

"Microsoft Office Project 2010简易操作指南" Microsoft Office Project 2010是一款强大的项目管理工具，用于规划、组织和跟踪项目。本操作指南将概述其基本功能，帮助用户掌握该软件的主要操作流程。 1、启动阶段 在启动Project 2010时，首先进行前期准备。这包括新建项目文件和设置项目信息。通过选择“File—New”菜单，用户可以选择预设的项目模板来快速开始。一旦项目文件打开，可以看到任务表格，并可设定任务自动排期，以便系统根据预设规则自动计算任务的开始和结束日期。 1.1.2、设置项目信息 项目信息的设置至关重要，其中包括自定义日历。在“Project”菜单下选择“ChangeWorkingTime”，用户可以创建新的日历，输入合适的日历名称。接着，用户可以定义工作时间和非工作时间，例如设定工作周内的具体工作小时，以及设定节假日为非工作日。 2、计划阶段 在计划阶段，用户需要定义资源和建立任务。 2.1、定义资源 资源是项目中执行任务所需的人员、设备或材料。用户可以在资源工作表中添加、编辑和分配资源，包括设定资源的单位、成本和可用性。 2.2、建立任务 任务是项目中的工作单元，可以是单个活动或一组活动。用户可以通过以下方式建立任务： - 任务列表：列出所有项目任务，设置任务名称、描述和优先级。 - 插入周期性任务：如果某些任务需定期重复，可以设置周期性任务。 - 任务日历：为每个任务指定特定的日历，以反映其工作模式。 - 任务工期：确定任务预计需要的时间。 - 建立限制条件：如“不能早于”或“不能晚于”某个日期开始或结束。 - 建立依赖关系：定义任务间的先后顺序，如前置任务完成后才能开始后续任务。 2.3、资源分配 在任务和资源之间分配工作，以确定资源的使用情况和项目的总体进度。 3、跟踪阶段 在项目进行过程中，跟踪阶段用来监控进度和性能。 3.1、比较基准 基准是项目的初始计划，通过比较当前状态与基准，可以评估项目是否按计划进行。 3.2、跟踪完成进度 更新任务的实际开始和结束日期，以跟踪项目的实际进度，并与计划进度对比。 4、报告与分析 报告和分析功能帮助用户生成可视化数据，如盈余分析，以评估项目的成本效益。 5、多项目管理 对于管理多个项目，Project 2010允许创建共享资源库，便于资源在不同项目间的分配和使用。 6、其他功能 - 显示其他比较基准：在“跟踪甘特图”中，用户可以定制显示不同基准，以便更全面地分析项目状态。 - 基准保存技巧：正确保存基准以确保数据的准确性和完整性。 - 自定义提醒列：根据需求设置提醒，以及时通知关键任务的进展。 - 计划调整：在必要时，可以灵活调整计划以适应项目的变化。 - 查询可调整时间：找出哪些任务的开始或结束日期可以改动，而不会影响整个项目。 - 关于加班：处理资源的加班情况，考虑加班对成本和进度的影响。 Microsoft Office Project 2010提供了一个全面的项目管理环境，通过上述步骤，用户可以有效地规划、执行和监控项目，以实现最佳的项目成果。通过熟悉这些基本操作，用户能够提升项目管理效率，确保项目按时、按预算并符合质量标准地完成。