信息运维服务人员行为规范
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更新于2024-07-03
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"信息运维服务人员行为规范业务指导书"
本文档详细阐述了信息运维服务人员的行为规范,旨在提升服务质量,确保运维工作的专业性和效率。该指导书适用于一线、二线和三线技术支持人员,覆盖了考勤、着装、保密、沟通和服务等多个方面。
1. 业务说明
该业务指导书的核心目标是强化信息运维服务人员的管理,通过规范个人行为,提高服务质量和客户满意度。它涵盖了保密责任、考勤制度、形象礼仪、服务语言和处理客户问题的流程。
2. 适用范围
指导书的应用范围包括所有信息运维服务人员,涵盖了一线技术支持(如客服工程师),二线技术支持(如运维和需求团队工程师),以及三线技术支持(如系统开发商和硬件平台维护人员)。
3. 引用文件
文件引用了《IT服务管理办法》、《信息系统运行维护管理办法》和《保密工作规定》,这些都是制定行为规范的法律依据和行业标准。
4. 术语和定义
- 一线技术支持人员:负责24/7的技术支持,处理故障申报和业务咨询。
- 二线技术支持人员:维护业务系统和软硬件平台,处理各种故障和服务请求。
- 三线技术支持人员:主要由系统开发商和硬件供应商构成,解决一线和二线无法处理的问题。
- VIP客户:包括省公司科级及以上、业务专责和供电局局长。
- 重要客户:涵盖供电局处级及以上和业务相关人员。
5. 管理要点
- 考勤管理:确保员工按时上下班,遵循公司规定。
- 着装仪容要求:规定了工作时的着装标准,以保持专业形象。
- 工作现场要求:规定了工作环境的行为准则。
- 沟通要求:强调有效、礼貌的沟通方式。
- 服务用语规范:制定了服务过程中应使用的语言和表达方式。
- 保密要求:要求员工严格遵守保密协议,保护公司和客户信息。
6. 流程步骤及说明
- 接听电话:详细规定了接听客户电话的流程和注意事项。
- 现场服务:描述了现场处理问题和服务客户的步骤。
7. 附录
包含了与业务指导书相关的补充信息或具体操作指南。
该业务指导书是公司信息部制定的,旨在通过明确的行为规范,提升整个运维团队的专业素质和服务质量,为不同级别的客户提供高效、专业和安全的信息技术服务。
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