EpiData3.0中文使用手册:数据录入与管理
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更新于2024-08-02
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"EpiData数据录入软件说明书"
EpiData是一款免费的数据录入和管理软件,由丹麦欧登塞的非盈利组织开发。该软件旨在提供可靠的数据录入验证和文档记录功能,以支持科研和公共卫生领域的工作。本说明书是EpiData 3.0版本的中文版,基于原英文手册翻译,并添加了示例图片和译者的个人理解,旨在帮助用户更好地理解和使用EpiData。
1. 简介
EpiData有着丰富的历史,它不仅是一个独立的数据录入工具,还与EpiInfo软件兼容。在兼容性方面,EpiData支持EpiInfo的数据库格式和CHECK语言,这使得用户可以在两个软件之间无缝切换。
1.1 EpiData的历史
EpiData的开发历程并未在摘要中详述,但可以推测其发展是为了满足公共卫生和流行病学研究中对数据管理的特定需求。
1.2 EpiData与EpiInfo的兼容性
- **数据库**:EpiData能够读取和写入EpiInfo的.CDB数据库格式,确保数据交换的便利。
- **CHECK语言**:EpiData支持EpiInfo的核查语言,用户可以编写核查规则来检查数据录入的准确性。
2. 建立调查表文件
这部分详细介绍了如何使用EpiData的编辑器创建和编辑调查表文件,包括:
- **编辑器**:提供了诸如自动缩进、对齐变量、变量类型选择列表等功能,以增强用户体验。
- **自动缩进**:帮助保持代码的整洁和易读性。
- **对齐变量**:使字段在布局中对齐,提高数据输入的直观性。
- **变量类型选择列表**:方便用户快速选择合适的变量类型。
- **编码书写器**:用于编写和管理编码规则。
- **制表符@**:用于在数据表中设置制表符间距。
- **预览数据录入表格**:在实际录入前查看和调整数据表的布局。
3. 数据库的建立和修改
用户可以通过以下步骤创建和修改数据库:
- **创建数据库**:启动一个新的数据文件,定义变量和结构。
- **修改数据库**:在已存在的数据库上进行调整,如添加新变量或修改现有变量。
- **重新定义变量名**:在必要时更改变量的名称以适应项目需求。
4. 建立核查文件
核查文件用于设定数据质量控制规则,确保录入的数据准确无误:
- **添加/修改核查命令**:用户可以添加新的核查规则或修改已有的规则。
- **基本操作**:包括设置条件、范围限制等核查条件。
- **基本CHECK命令**:提供了一系列的内置核查命令,如检查空值、检查数值范围、比较不同字段等。
这份说明书深入浅出地解释了EpiData的主要功能和操作步骤,对于初学者和专业人士都是宝贵的参考资料。通过学习和实践,用户能够有效地利用EpiData进行数据录入和管理,保证数据的质量和准确性。
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