SAP财务会计配置指南:公司代码与成本控制范围

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"该资源是一个关于在SAP系统中进行财务配置和操作的教程,特别关注将公司代码分配给成本控制范围的过程。文档详细介绍了从登录系统、创建公司代码到维护各种会计相关设置的步骤,包括会计科目表、信贷控制范围、记账期间变式等,并涵盖了与客户、供应商相关的主数据管理和交易处理。" 在SAP系统中,财务管理(Financial Accounting, FI)是核心模块之一,用于管理企业的财务信息。本教程主要讲解了以下知识点: 1. **登陆系统**和**进入后台**: 用户首先需要登录SAP系统,然后进入后台界面,这是执行所有配置和事务处理的基础。 2. **创建公司代码**: 公司代码是SAP FI中的基本组织单位,代表一个独立的财务核算实体。每个公司代码都有自己的会计科目表、记账货币和法定报告要求。 3. **创建会计科目表**: 会计科目表是财务信息的核心,它定义了所有财务交易的分类和记录方式。每个公司代码都需要一个独特的会计科目表。 4. **定义会计年度变式**: 这涉及到设置会计年度的规则和结构,如日历年或财年,以及相关的期末处理步骤。 5. **创建信贷控制范围**:信贷控制范围是控制信用管理的区域,用于监控和管理客户的信用风险。 6. **维护公司代码的全局参数**:这包括设置公司代码的基本参数,如货币、税务信息和默认设置。 7. **定义科目组及输入控制**:科目组用于组织科目,而输入控制则确保输入的数据符合预设的规则和限制。 8. **定义字段状态变式**和**向字段状态变式分配公司代码**:字段状态变式定义了在输入屏幕中哪些字段是必填、可选或隐藏,分配给公司代码后确保一致的输入标准。 9. **定义存留收益科目**:这是企业留存利润的会计科目,用于记录未分配的利润。 10. **新建一般资产负债科目、统驭科目、材料采购科目、损益科目**:这些科目分别对应不同类型的财务交易,如资产、负债、收入和费用。 11. **显示科目汇总**和**复制凭证号码范围到公司代码**:这些操作用于查看科目的余额和交易历史,以及确保凭证编号的唯一性和有序性。 12. **定义记账期间变式、将记账期间变式分配给公司代码、设置记账期间**:这些步骤确保了交易只能在指定的记账期间内录入。 13. **未科目过帐定义容差组**:容差组用于设定允许的记账错误范围,以允许一定程度的灵活性。 14. **输入总账科目凭证、显示总账科目余额**:凭证录入是日常财务交易的核心,余额显示则提供了实时的财务状况。 15. **定义应收应付容差组、供应商账号组、客户账户组**:这些设置有助于管理信用政策和客户、供应商的分类。 16. **定义供应商和客户账户编号范围、分配编号范围**:编号范围确保了供应商和客户账户的唯一性。 17. **新建订货方、收货方、供应商主数据**:主数据管理是关键,因为它们包含与交易伙伴相关的所有重要信息。 18. **输入客户发票、收款**:这些操作涉及销售过程,包括发票的开具和收款的记录。 19. **收到供应商发票、付款**:对应采购流程,记录供应商发票和支付行为。 20. **显示应收、应付账款余额和客户、供应商余额**:这些功能提供对债权债务的实时监控。 21. **总账科目余额汇总表**:汇总表提供了整个公司的财务概况。 22. **将收入科目设置为只能自动记账**:确保收入的正确处理,防止人为错误。 23. **定义资产负债表和损益表结构、运行资产负债表**:财务报表的构造和生成,用于外部报告和内部决策。 这个教程详尽地涵盖了SAP FI模块的基本配置和操作,对于理解SAP中的财务流程和管理具有很高的参考价值。通过这个教程,用户可以学习如何在SAP环境中有效地管理公司的财务信息。