PROJECT教程：新建文件与项目模板详解

在PROJECT项目管理软件中，新建文件的界面起着至关重要的作用，它帮助用户初始化和定制项目计划。以下是该过程中的关键步骤： 1. 打开软件：双击Project2007程序图标，进入开始界面（图1.1），这是项目管理工作的起点。 2. 新建项目：在“文件”菜单中选择“新建”选项（图1.2），这会触发“新建项目”窗格的显示（图1.3）。这是一个用户创建新项目的入口，提供了一种结构化的方式来规划和组织项目。 3. 选择模板：在“新建项目”窗格的“模板”部分，点击“计算机上的模板”，展开一个包含预设项目模板的对话框（图1.4）。用户可以从这里选择现成的模板，比如“开办新业务”，可能需要滚动浏览模板库找到所需模板。 4. 选择模板：一旦找到合适的模板，例如“开办新业务”，用户可以单击并确认（图1.5）。这将基于模板设置初步的项目框架。 5. 常用模板：除了预设模板，用户还可以通过“常用”标签选择公司内部保存的模板（图1.6），这通常包含特定行业的标准配置或企业内部最佳实践。 6. 创建空白模板：如果需要从头开始，用户可以选择“常用”标签下的“空白”模板，返回到最基础的界面（图1.1），以便自定义项目内容。 在PROJECT中，使用项目模板的优势明显，包括： - 任务层级关系：项目管理软件如PROJECT能清晰地展示任务之间的层次关系，使得任务分解和整体计划更加直观（图1.4）。 - 图表功能：图表工具直观地展示了任务间的依赖关系、工期、资源分配以及进度跟踪（图1.5）。 - 成本和资源管理：PROJECT允许用户在任务级别分配成本，并跟踪资源的使用情况（图1.6）。 - 计划跟踪：软件支持多版本的计划比较，方便监控项目执行的实时变化（图1.7）。 此外，PROJECT与Excel相比，具有更强大的项目管理功能，如任务分配、视图定制、报表生成等。通过项目向导、甘特图、任务工作表和资源工作表等工具，用户可以进行深入的项目规划和管理。 新建文件的界面是PROJECT软件中不可或缺的一部分，它为项目管理者提供了灵活的工具和模板选择，以确保项目的有效启动和顺利进行。通过合理利用这些功能，用户能够更好地应对项目管理中的挑战，提高项目成功的可能性。