甲方信息建设三步走:从数据归集到决策分析

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"甲方信息建设的最佳实践-如何做好甲方信息化建设20171113" 在甲方信息建设的过程中,首要任务是明确企业自身的目标和环境。信息化建设不仅仅是购置或开发一套系统,而是要与企业的未来发展相匹配,解决管理痛点,提升效率。这涉及到一系列子目标,如业务拓展、效率提升、成本压缩、人员素质提升以及工作流程的改革。在开始项目前,甲方需要清晰地确定驱动项目开展的第一要务,并聚焦于这一核心目标。 在实际操作中,甲方的信息化建设可以分为三个步骤:首先,建立数据归集型系统,这是最基础的部分,目的是汇总各部门的数据,确保数据填写、录入的一致性和校验规则。对于数据基础薄弱的企业,可能需要处理文本数据和丢失的业务数据。其次,构建分析决策性系统,基于已归集的数据进行加工分析,为管理层提供情报和知识,帮助解决管理问题。最后,搭建监督管控型系统,这是一个更高级、更复杂的步骤,它能够强化流程管理和人员权责的明确。 在与乙方合作时,乙方的角色通常是调研和记录甲方的业务流程,设计并开发信息系统。如果甲方的业务流程成熟稳定,乙方的工作相对简单,主要是将现有的流程转化为系统信息。但若流程不成熟,乙方需要提供业务咨询,协助优化流程,甚至可能需要分阶段、分业务段地进行开发。 在信息化建设中,避免人员情况与管理目标脱节至关重要。人员的权责清晰后,应引入监控管理流程,以巩固建设成果。同时,信息化项目管理需与目标管理相结合,确保解决方案能够落地实施,避免项目因目标不明确或管理缺失而导致失败。 在谈需求时,甲方和乙方需要充分沟通,理解彼此的期望和限制。甲方需要明确表达业务需求,而乙方则需要提供专业建议和技术实现方案。通过这种紧密的合作,可以确保甲方的信息化建设朝着既定目标稳步前进,最终提升企业的竞争力和管理成熟度。