构建技术文档的W5实用指南：结构与写作原则

在W5技术文档写作的学习笔记中，作者强调了结构与内容组织的重要性。首先，文档的骨架要清晰，不能仅仅依赖模板，而是需要根据实际需求进行构建，如通过整理阅读材料和卡片来搭建逻辑框架。写作时应灵活运用，允许添加新内容但避免删除已有信息，确保章节内容紧密相关。 文章写作前应明确目标，确定主题和受众，避免两种极端：要么内容贫乏，要么冗余琐碎。理解读者的需求和理解程度，将逻辑顺序调整为易于读者接受的方式，运用同理心使内容通俗易懂。衡量工作量，确保每一段都围绕一个主题展开，例如采用一段话引导读者进入下文讨论，明确重点并提供论据支持。 文档的语言表达需遵循特定规范：科学论文倾向于使用被动语态，避免主观形容词，如使用"读者"而非"我"来表达，保持客观。对于不同类型的文档（如报告、文章和提案），语气和人称选择要符合相应的形式，比如在私人信件中使用第一人称"I"。确保语言简洁明了，避免长句和可能导致歧义的指代。 在命名和符号使用上，一致性至关重要。变量、函数和物理缩写要有明确且一致的命名规则，同一公式中的变量应保持一致，避免符号混淆。文中提及的概念第一次出现时应完整写出全名，同一含义的符号在整个文档中需统一格式。列表和数值表达应清晰有序，使用编号并强调重要内容。 数学内容编排需注意变量命名规则和公式的统一，强调符号的一致性。处理没有明显顺序的信息时，最好限制在4到7个条目，并可能进行分组。在描述技术可行性时，确保关键观点突出（make a point），并在段落间明确逻辑关系。 论文写作时，一般使用现在时描述研究背景和当前的研究结果，过去时用于引用过期成果和自己的历史工作。此外，论文中客观事实和已完成的工作通常用一般过去时，个人未来的工作则用一般将来时。致谢部分则通常采用一般过去时，总结自己过去的贡献。总体而言，W5学习笔记强调了技术文档写作的系统性和规范性，旨在帮助读者构建高质量的技术文档。