构建技术文档的W5实用指南:结构与写作原则
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更新于2024-08-05
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在W5技术文档写作的学习笔记中,作者强调了结构与内容组织的重要性。首先,文档的骨架要清晰,不能仅仅依赖模板,而是需要根据实际需求进行构建,如通过整理阅读材料和卡片来搭建逻辑框架。写作时应灵活运用,允许添加新内容但避免删除已有信息,确保章节内容紧密相关。
文章写作前应明确目标,确定主题和受众,避免两种极端:要么内容贫乏,要么冗余琐碎。理解读者的需求和理解程度,将逻辑顺序调整为易于读者接受的方式,运用同理心使内容通俗易懂。衡量工作量,确保每一段都围绕一个主题展开,例如采用一段话引导读者进入下文讨论,明确重点并提供论据支持。
文档的语言表达需遵循特定规范:科学论文倾向于使用被动语态,避免主观形容词,如使用"读者"而非"我"来表达,保持客观。对于不同类型的文档(如报告、文章和提案),语气和人称选择要符合相应的形式,比如在私人信件中使用第一人称"I"。确保语言简洁明了,避免长句和可能导致歧义的指代。
在命名和符号使用上,一致性至关重要。变量、函数和物理缩写要有明确且一致的命名规则,同一公式中的变量应保持一致,避免符号混淆。文中提及的概念第一次出现时应完整写出全名,同一含义的符号在整个文档中需统一格式。列表和数值表达应清晰有序,使用编号并强调重要内容。
数学内容编排需注意变量命名规则和公式的统一,强调符号的一致性。处理没有明显顺序的信息时,最好限制在4到7个条目,并可能进行分组。在描述技术可行性时,确保关键观点突出(make a point),并在段落间明确逻辑关系。
论文写作时,一般使用现在时描述研究背景和当前的研究结果,过去时用于引用过期成果和自己的历史工作。此外,论文中客观事实和已完成的工作通常用一般过去时,个人未来的工作则用一般将来时。致谢部分则通常采用一般过去时,总结自己过去的贡献。总体而言,W5学习笔记强调了技术文档写作的系统性和规范性,旨在帮助读者构建高质量的技术文档。
2020-12-18 上传
2021-04-12 上传
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2021-07-17 上传
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