钉钉数字化管理:功能详解与使用指南

需积分: 15 9 下载量 153 浏览量 更新于2024-07-09 收藏 71KB DOCX 举报
"钉钉数字管理师题.docx包含了关于钉钉企业数字化管理的各种功能和使用规则,涉及签到、团队管理、密聊、部门隐藏、会议、审批、日志、公告、定位、认证、水印、审批流程、电子签名、多端签到、电话DING、负责人设置、服务窗、群公告、通讯录安全、密聊等级、聊天记录搜索、附件发送、管理员权限、钉邮特性、通讯录状态显示、客户关注、联系人列表可见性、密聊特性、日志发起方式以及普通群功能等知识点。" 详细说明: 1. **签到管理**: 普通员工可以查看自己的签到记录,但管理员可能无法查看所有员工的签到数据,这可能是由于员工未切换到对应企业签到等原因。 2. **团队与部门管理**: 一个人可以加入多个团队,最多可达10个。隐藏的部门可以通过编辑并设置允许特定部门或人员可见。 3. **密聊功能**: 密聊位于消息列表中,右上角可关闭,不在左上角,且消息不留痕迹,禁止拷贝或转发。 4. **解散全员群**: 可通过手机钉钉的通讯录管理-群聊设置-全员群解散进行操作。 5. **审批流程**: 审批支持添加外部联系人为抄送人,但不支持电子签名。提交的审批如需修改,撤回后剩余假期不会返回余额。 6. **公告发布**: 企业主页的公告和钉台公告支持图文编辑及超链接,但群公告不支持。 7. **日志功能**: 提交的日志可以随时保存,手机和电脑端都能发起,但不支持定位。 8. **企业认证**: 大陆企业可以进行企业认证,法人身份信息需为大陆身份证。 9. **安全设置**: 通讯录开启水印的路径是错误的,实际路径可能不同。管理员可以设置隐藏部门、开启员工仅可见自己、开启通讯录水印以及隐藏号码来保护通讯录安全。 10. **密聊等级**: 中级密聊可隐藏对话,提供额外的安全保障。 11. **搜索聊天记录**: 可根据时间、聊天对象和所在群组搜索聊天记录。 12. **附件发送**: 聊天中点击"+"号可发送日志、审批、签到等内容。 13. **管理员权限**: 管理员无法查看员工签到数据可能因多种原因,包括员工未切换企业、开启隐私保护等。 14. **钉邮特性**: 钉邮可与钉消息互转,但并非所有钉消息都可转为邮件。 15. **员工状态显示**: 系统审批单和管理员自定义审批后可显示员工状态。 16. **客户关注**: 企业可通过多种方式邀请客户关注其主页。 17. **联系人列表**: 全公司的联系人列表通常对企业负责人和管理员可见。 以上内容详细介绍了钉钉作为数字管理工具的各项功能及其使用方法,涵盖了日常办公中的诸多方面,对于理解并提升钉钉数字管理能力具有重要意义。