Excel入门:从工作簿到列宽调整

需积分: 34 0 下载量 52 浏览量 更新于2024-08-22 收藏 580KB PPT 举报
"初识Excel" 本文主要介绍了Excel的基础知识,包括如何启动Excel,Excel窗口的组成部分,如何调整表格列宽,修改工作表标签,以及保存文件和退出Excel的操作。此外,还涉及了一些Excel的基本概念和功能。 1. **启动Excel**:可以通过双击桌面Excel快捷图标或通过“开始”菜单的“程序”找到Microsoft Excel来启动。 2. **Excel窗口组成**:窗口包括标题栏、菜单栏、常用工具栏、编辑栏、行标、列标和工作表标签。每个工作表最多可有65536行和256列。 3. **调整表格列宽**:当单元格内容超出列宽时,内容会溢出到右侧单元格。可以通过将鼠标置于列标之间,待鼠标变为双向箭头后拖动来调整列宽。 4. **修改工作表标签**:一个Excel工作簿可包含多个工作表,每个工作表都可以重命名以便区分。通过右击工作表标签,选择“重命名”,然后输入新名称即可。 5. **保存文件**:保存文件时,可以选择“文件”菜单中的“保存”或“另存为”,指定保存位置并输入文件名。 6. **Excel基础概念**: - Excel文件被称为“工作簿”(选项B),默认扩展名为.xls(选项D)。 - 单元格是工作表的基本元素,每个单元格有一个唯一的地址,如B5。 - 每个单元格默认宽度为8个字符,最多可容纳3200个字符,即6400个汉字。 - Excel是一种应用软件(选项C),主要用于制作表格、进行复杂运算和数据分析,也可以进行数据管理,但不包括图像处理(选项D)。 7. **Excel工作表结构**:工作表由行列构成,列标从A到IV(26^2=676列),行标从1到65536。 8. **判断题**: - 新建Excel文件时,标题栏显示的默认文件名是“Sheet 1”(正确)。 - 列标是字母,行标是数字(错误,应为列标是数字,行标是字母)。 - 工作表最多可到65536行(正确)。 通过这些基础知识的学习,读者可以开始掌握Excel的基本操作,并逐步熟悉其强大的功能。