"教你如何美化Excel表格"是一个PPT文档,共有54页。其中,第5章是关于美化工作表的内容,主要包括儲存格的字型格式、數字資料的格式化、儲存格的「樣式」、日期和時間的格式設定、儲存格資料的對齊、儲存格框線與圖樣效果等内容。
首先,在美化Excel表格中,字型格式是一个重要的方面。格式是指儲存格本身及其內容在螢幕上显示的样子。可以通过切换到常用頁次,在字型區中进行设置,例如变換文字的字型、字體大小等。在範例檔案 E05-01中,选取需要变更字型格式的儲存格,然后按下字型列示窗旁的下拉鈕,接着拉下字型大小列示窗选取适当的字型大小。同时,还可以按下粗體鈕将文字加粗,拉下字型色彩列示窗挑选喜爱的文字顏色。
另外,同一个儲存格中的字元还可以个别設定不同的字型格式。只需要在儲存格上雙按进入編輯状态,即可选择個別字元进行設定。例如,在E2儲存格上雙按进入編輯状态,单独选取儲存格中的某个字,再拉下字型色彩列示窗进行设置。
除了字型格式,数字数据的格式化也是美化Excel表格的一部分。可以根据需要对数字进行格式设置,例如设置小数点位数、千位分隔符等。
此外,儲存格的「樣式」也是美化Excel表格的一种方法。樣式包括字体、背景颜色、边框等,可以通过选择合适的樣式为儲存格添加装饰效果。在E05-01範例檔案中,可以通过点击「樣式」按钮,选择喜欢的樣式来美化儲存格。
在日期和时间的格式設定方面,可以根据需要设定不同的日期显示格式,例如年-月-日、月/日/年等。
除了文字和数字的格式设置外,儲存格的数据对齐也是美化Excel表格的一种方式。可以对儲存格中的数据进行居中、左对齐、右对齐等设置,以使表格更加整齐美观。
最后,儲存格框線与图样效果可以为Excel表格增加一些装饰性效果。可以通过点击边框按钮,选择合适的边框样式和颜色来美化儲存格。此外,还可以通过添加图案效果为儲存格增添一些特殊的装饰。
总结来说,《教你如何美化Excel表格》这个PPT文档以第5章为重点,详细介绍了儲存格的字型格式、数字数据的格式化、儲存格的「樣式」、日期和时间的格式設定、儲存格数据的对齐、儲存格框線与图樣效果等内容。通过对这些内容的学习和实践,可以使Excel表格更加美观和易读。