EndNote：学术翻译与中文名字顺序的文献管理神器

本文档主要介绍了中文习惯下名字顺序在学术写作中的处理以及如何使用EndNote这款强大的文献管理软件进行高效的工作流程管理。EndNote是一款广泛用于科研人员的文献管理工具，特别适合跨语言研究和引用管理。 1. **中文习惯名字顺序**: 在中文文化中，名字的顺序通常遵循姓在前，名在后的规则。但在与外文文献交流或使用EndNote时，可能会遇到不同的名字格式问题。对于这种情况，EndNote提供了`Author Parsing`选项，允许用户设置名字的解析方式，包括默认的SMART自动检测，以及`Last always Precedes First`（名在前姓在后）和`First always Precedes Last`（姓在前名在后）两种手动指定模式。对于名字顺序不一致的外文文献，中国用户的处理通常更为简单。 2. **EndNote工作流程与功能**: EndNote的工作流程包括建立数据库、文献导入、格式化管理和分析、引文编辑以及风格定制。用户可以通过内置在线检索、PDF导入、数据库导入（如PubMed、Ovid、FMJS等）和中文数据库导入（如CNKI、万方、重庆维普等）等方式来填充数据库。数据库管理涉及界面操作、文献操作（如复制、删除、搜索等）、全文管理、合并数据库、分组管理和添加笔记等功能。 3. **文件存储与系统升级**: 文档强调了EndNote文件存储的最佳实践，推荐安装在非系统盘以避免升级文件丢失。用户应将自定义的Filter、Style和Template文件存放在其他磁盘（如D盘），确保数据安全。此外，EndNote会自动在"My Documents"目录下创建一个"Endnote"文件夹，建议用户在此处存储MyEndnoteLibrary.enl或其他个人文件。 4. **具体文件夹结构**: Filters文件夹存放数据库导入的过滤器文件，用于筛选和整理文献；Styles文件夹用于存储引文输出格式，方便用户定制引文显示样式；Templates文件夹则储存预先设计的写作模板，简化撰写过程。 综上，该文档详细解释了如何适应中文名字顺序习惯，以及如何利用EndNote的强大功能来组织、导入和格式化学术文献，提升科研工作的效率。无论是对国内还是国际文献的管理，这个软件都提供了实用且灵活的解决方案。