信息系统项目管理师沟通管理思维导图
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更新于2024-10-13
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资源摘要信息: "软考信息系统项目管理师沟通管理思维导图",作为软考科目之一,信息系统项目管理师的考试范围十分广泛,而沟通管理是其中的重要组成部分。沟通管理主要涉及项目信息的收集、分发、管理和最终的存储,其目的是确保项目相关信息能够及时且恰当地收集、处理和分发给干系人,以促进项目的顺利进行。
思维导图作为学习工具,在复习软考时可以帮助考生更系统地掌握知识点。本思维导图聚焦于沟通管理,将沟通管理的各个方面以结构化的方式展现出来,包括沟通管理过程的主要活动、干系人管理的策略和技术,以及沟通管理计划的编制等核心内容。
首先,沟通管理过程主要包括以下几个主要活动:沟通计划编制、信息分发、绩效报告和行政收尾。
1. 沟通计划编制是指明确项目干系人的沟通需求,并制定相应的沟通策略以满足这些需求的过程。在这个过程中,需要识别干系人、确定信息需求、选择沟通方式和格式、制定传递频率、制定沟通约束条件和假设等。
2. 信息分发是指确保项目干系人及时获取所需信息的过程。有效的信息分发应当考虑信息的接收者、传递的媒介、信息的详细程度以及分发的频率等因素。
3. 绩效报告是指收集和分发有关项目状态和进展信息的过程。这包括进度更新、预算信息、质量报告等,目的是让干系人了解项目的实际情况,并及时作出必要的调整。
4. 行政收尾是指在项目收尾阶段,完成所有沟通管理活动的过程。包括收集和分发最终项目报告,以及对项目沟通的总结和回顾。
其次,干系人管理策略和技术是沟通管理中另一个重要的方面。干系人包括项目团队成员、客户、供应商、政府机构等所有对项目有影响或受项目影响的个人或组织。对干系人进行有效管理,需要识别干系人、分析干系人利益、制定干系人参与计划等。同时,还需要采取策略和技术来积极地管理和影响干系人的期望和参与度,例如通过沟通、参与和谈判等方式。
最后,沟通管理计划是指导项目沟通过程的文档,它描述了项目沟通将如何进行。沟通管理计划通常包含以下内容:干系人的沟通需求、沟通信息的内容和格式、信息分发的方法、沟通频率、负责沟通的人员、沟通所需资源、问题和争议解决机制等。
在编制沟通管理计划时,需要综合考虑项目管理计划、干系人登记册、组织过程资产和事业环境因素等输入,通过沟通技术、会议和报告系统等工具和方法,以达到项目沟通的目标。
综上所述,软考信息系统项目管理师沟通管理思维导图所展现的知识点,是考生备考过程中不可或缺的一部分。通过这样的学习资源,考生可以更加清晰地了解沟通管理的核心概念、过程和技巧,从而为应对软考中的相关考核内容打下坚实的基础。
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