合同信息管理系统:功能设计与实现

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0 下载量 40 浏览量 更新于2024-07-02 收藏 421KB DOC 举报
本作业主要关注于"合同信息管理系统"的设计与实现,该系统针对企业合同文档管理需求,旨在提供一个高效、安全、用户友好的解决方案。系统硬件配置包括奔腾Ⅳ2.8G处理器、256MB内存和80GB硬盘,软件环境则基于Windows2000操作系统,数据库管理系统选用VisualFoxpro6.0,文字处理工具采用Word2000。 需求分析阶段,系统的核心功能被明确为合同管理(包括合同的创建、删除、修改和查询)、客户管理、合同结算管理以及强大的报表生成和预览功能。此外,强调了数据的安全性和可维护性,允许在适当条件下进行数据的增删改操作。 总体设计分为几个关键模块: 1. 编辑模块:负责合同和密码数据的添加、修改和删除,包括合同信息和密码表的操作。 2. 查询模块:提供按名称、密码和编号等多种条件进行数据查找的功能。 3. 浏览模块:直观展示合同和密码数据。 4. 统计模块:对合同金额等信息进行统计分析。 5. 打印预览模块:支持合同数据的打印和按名称定制打印。 6. 系统维护模块:允许用户管理密码,如修改口令。 7. 帮助模块:提供用户指南,包括目录、索引和搜索功能。 设计目标上,系统着重于稳定性、用户界面的美观、数据查询的灵活性和准确性,同时支持键盘和鼠标操作,且内置数据验证机制以减少人为错误。系统设计还考虑到了用户对口令的自主管理,以便于操作员随时更改。 该系统的功能结构图展示了各模块之间的逻辑关系和交互,体现了系统的整体架构。通过本系统的应用,中小型企业可以有效自动化合同数据管理,提高工作效率,降低管理风险。