手动创建CNKI Filter导入EndNote书目教程
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更新于2024-08-22
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"这篇教程主要介绍了如何在研究生研究过程中使用ENDNOTE软件管理“Book”(书)类文献,特别是如何处理来自CNKI的数据。在ENDNOTE中,由于没有专门针对CNKI数据的Filter文件,因此需要手动创建。教程详细讲解了下载CNKI数据的步骤,以及如何制作自定义的Filter文件以导入这些数据。"
ENDNOTE是一款强大的参考文献管理工具,尤其适合处理和组织各类学术文献。在处理“Book”(书)类文献时,与期刊文章的格式和信息可能有所不同,因此需要特别注意设置和管理。
在导入CNKI数据时,首先要注意的是ENDNOTE没有内置的Filter文件来适应CNKI的格式。Filter文件是ENDNOTE识别并转换数据格式的关键,它定义了如何解析和导入文献的各种信息,如作者、标题、出版年份等。由于CNKI的数据格式独特,用户需要自己创建一个Filter文件来匹配。
教程中提到的下载CNKI数据步骤如下:
1. 在CNKI中进行检索,并选择需要的文献。
2. 注意CNKI每页最多显示50篇文献,超过这个数量需要先清除已选,再全选,以免导入错误。
3. 选择自定义格式,并包含所有必要的信息(除第一责任人外)。
4. 将选中的内容复制到文本文件(TXT)中,确保题名前有空行,作者间用分号隔开。
接下来是创建Filter文件的过程:
1. 打开ENDNOTE,点击“编辑”>“导入过滤器”>“新建过滤器…”。
2. 在“关于此过滤器”部分可以自由填写描述性信息,不影响导入功能。
3. 在“模板”部分设置关键信息,选择适当的文献类型,如CNKI中的“期刊文章”对应ENDNOTE的“Journal Article”。
4. 对于每个CNKI数据字段,如“题名”、“作者”等,需输入相应的“Tag”并在“Field(s)”中插入ENDNOTE的相应字段,如“Title”。
5. “Tag”应放在每段信息的开头,方便ENDNOTE识别。
通过这种方式,用户可以定制化地将CNKI数据导入ENDNOTE,确保参考文献的准确性和完整性。对于研究生研究而言,正确管理和组织书本类型的文献至关重要,因为这类文献通常包含更多元的信息,如章节、编者、出版社等,而ENDNOTE的自定义Filter功能则能帮助用户有效地处理这些信息。
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