Excel 2007 筛选功能详解：新特性与实战

"本资源是一份关于Excel 2007筛选功能的详细讲解，由讲师马成功主讲，提供了对Excel2007新版本筛选特性的深度解析，包括按颜色筛选、排序功能，以及各种筛选类型的使用方法。资料包括Excel2007排序功能认识、条件格式深度解析和新功能概述等PPT文件，可在指定网址下载。" 在Excel 2007中，筛选功能得到了显著增强，尤其是新增了按颜色筛选这一特性。用户现在不仅可以基于数据的值进行筛选，还可以根据单元格的背景色或字体色进行筛选，这极大地提高了数据查看和分析的灵活性。颜色筛选可分为色阶、手工色和图标这三种方式，使得数据视觉化更为直观。 筛选功能的主要作用在于帮助用户快速定位和处理大量数据，通过设置特定条件，只显示满足条件的数据行，隐藏不相关的部分。然而，筛选也存在一定的缺点，例如，当某一单元格被筛选隐藏后，与其同行的其他单元格信息也会一并被隐藏，且无法按照行进行单独筛选。 条件格式是Excel中一个强大的工具，它允许用户根据单元格的值自动应用格式，如颜色、图案或图标。在Excel 2007中，条件格式有了深度解析，包括如何设置和编辑规则，以及如何与其他筛选功能结合使用。条件格式的本质是通过预定义的规则，使数据以更直观的方式呈现。 在Excel 2007中，筛选功能的种类更加丰富，可以根据数据类型分为：按数字筛选、按文本筛选、按颜色筛选、按日期筛选和按时间筛选。其中，数字筛选包含了单向筛选、封闭区间筛选、开放区间筛选（背向筛选）、点筛选、模糊筛选等。比如，单向筛选是指只对数值大小进行单一条件的筛选；封闭区间筛选要求数据值同时满足两个条件，形成一个闭合的范围；而开放区间筛选则只需要满足其中一个条件即可。 按文本筛选虽然不能使用大于、小于等比较运算符，但支持等于、不等于，以及开头是、结尾是等专用条件。此外，还特别提到在使用筛选时可能会遇到的错误，如自相矛盾的条件（设置的条件互相冲突）和条件失灵型（设置的条件无法正常工作）。 Excel 2007的筛选功能提供了一套全面的数据过滤方案，结合条件格式的使用，使得数据处理和分析更为便捷高效。学习和掌握这些新特性，对于提高工作效率，尤其是处理大量数据的工作场景，有着重要的价值。