Acrobat 9.0教程:PDF书签制作与导航优化

需积分: 10 1 下载量 10 浏览量 更新于2024-07-18 收藏 3.05MB PDF 举报
"Acrobat教程PDF书签制作.pdf" 在PDF文档中,书签是一种非常实用的功能,它能够帮助用户快速导航到文档的特定部分。Acrobat9.0教程中的PDF书签制作部分详细介绍了如何利用Adobe Acrobat 9.0 Professional来创建和管理PDF书签,这对于制作高清PDF文档,尤其是商务用途的长篇报告或手册来说,显得尤为重要。 首先,PDF标签是PDF文档结构的一种表达方式,类似于XML标签,它们定义了文档的各个组成部分,如标题、章节和书签等。标签的逻辑结构形成了一棵树状结构,反映了文档的组织结构,使得阅读顺序更清晰,增强了导航体验,尤其是对视力障碍的用户,可以通过屏幕阅读器来理解文档内容。 查看PDF是否包含标签,可以通过选择“文件”>“属性”,然后在“说明”标签的“高级”窗格中查找“加标签的PDF”选项。如果已添加标签,你会看到一个类似目录的结构,其中左边的部分就是书签。例如,图1展示了增加了书签的图书,而图2则显示了一个没有书签的图书。 PDF书签制作教程包括六个部分: 1. 新建书签:有两种方法。第一种是直接使用Adobe Acrobat 9.0 Professional的书签工具;第二种是将目录页从Word打印为.doc文档,再转换为PDF并插入作为书签。在开始制作前,需要确保PDF未加密,如果已被加密,则需使用密码去除工具解除限制。 2. 书签分级:通过创建子书签来组织书签结构,形成层次化的导航菜单。 3. 创建书签跳转:书签不仅是一个视觉标记,还可以链接到文档的特定位置,点击书签即可跳转至对应内容。 4. 编排页码:为PDF添加页码,有助于读者了解文档的长度和位置。 5. 指形工具:这部分教学如何使用工具从目录跳转到正文,提升用户体验。 6. 制作“返回目录”按钮:创建一个按钮,方便用户一键返回目录,简化导航流程。 制作PDF书签时,推荐使用Adobe Acrobat 9.0 Professional及以上版本,因为这些版本提供了更丰富的编辑功能和更好的兼容性。此外,提供的PDF制作软件和密码去除工具可以帮助处理加密和激活问题,使得PDF书签制作过程更为顺畅。 PDF书签的制作是提高PDF文档可读性和易用性的重要步骤,对于商务专员和其他专业人员来说,掌握这一技能可以提升工作效率,提供更高质量的文档服务。通过学习和实践上述教程,用户可以熟练掌握在Acrobat中创建、编辑和管理PDF书签的技巧,从而更好地组织和呈现PDF内容。