我的文献检索策略
作为一名研究生,我们需要经常地,及时地了解、掌握国内外专业(农学)发展的新动态。
搞科研过程中需要了解科研课题的发展、现状、研究方向及国内外有无此类课题的研究等
等。这一切均需参考、阅读大量的文献资料。然而, 随着科学技术的飞速发展,专业文献也
以惊人的速度急剧地增长,当前,专业文献数量大、增长快, 在浩如烟海的文献中如何迅速、
准确地阅读、了解和掌握自己所需的有关专业的文献及情报, 这是广大科技工作者所最关
心而又最感困难的问题。人所共知的是许多科技人员将大量的时间花在了查找文献中。这
其中, 固然有一个文献量大的客观情况, 但不容置疑的是许多人不熟悉、不掌握文献的查找
方法。解决这个问题的唯一方法, 就是懂得一些文献检索知识。
一,文献检索介绍
文献检索的概念有狭义和广义之分:
狭义的检索(Retrieval)是指依据一定的方法,从已经组织好的大量有关文献集合中,查
找并获取特定的相关文献的过程。这里的文献集合,不是通常所指的文献本身,而是关于
文献的信息或文献的线索。
广义的检索包括信息的存储和检索两个过程(Storage and Retrieval)。信息存储是将大量无序
的信息集中起来,根据信息源的外表特征和内容特征,经过整理、分类、浓缩、标引等处
理,使其系统化、有序化,并按一定的技术要求建成一个具有检索功能的数据库或检索系
统,供人们检索和利用。而检索是指运用编制好的检索工具或检索系统,查找出满足用户
要求的特定信息。
依据检索对象的不同,文献检索可分为三种类型:
以查找文献线索为对象的文献检索;
以查找数值与非数值混合情报为对象的事实检索;
以查找数据、公式或图表为对象的数据检索。
文献检索的基本原理是通过对大量的、分散无序的文献信息进行搜集、加工、组织、
存储,建立各种各样的检索系统,并通过一定的方法和手段使存储与检索所采用的
特征标识匹配,获得和利用信息源。其可分为手工检索和计算机检索两种。手工检
索是计算机检索的基础,计算机检索是手工检索的发展。从检索原理来讲,手检与
机检并无差别,在检索进行之前都要进行检索课题的分析、检索工具(文摘或文档)
的选用、根据检索课题的要求制定检索策略、选择检索途径和检索方法,然后才能
进行检索操作。手工检索是通过人工自己动手去查找,去对比检索标识和书本式检
索工具(各种书本式目录、索引、文摘等)中的存贮标识的相符性,即通过“人书
对话”来完成检索过程。计算机检索是通过计算机来模拟人的手工检索过程,由计
算机来处理检索者的检索提问,将检索者输入检索系统的检索提问(即检索标识)按
检索者预先制定的检索策略与系统文档(机读数据库)中的存贮标识进行类比、匹
配运算,通过“人机对话”而检索出所需要的文献。
二检索工具
检索工具是人们查找所需文献时必须利用的各种工具。一般分为手工检索工具与机械检索
工具两种。手工检索工具系指各种目录、文摘和索引等。人们直接利用这些工具进行检索
的方式, 称手工检索方式。机械检索工具系指穿孔卡片、光电检索系统、特别是电子计算
机检索系统的技术设备而言。利用这类检索工具进行检索的方式, 称机械检索。对我们来
讲, 在目前和今后一个相当时间内, 手工检索还是主要的检索方式。本文所介绍的均是针对
手工检索而言。现在检索工具一般采用网络进行,例如学校的中文或英文的文献库,百度
和 GOOGLE 等搜素引擎等。