Word 2016工作环境及入门操作
Word 2016是Microsoft Office软件家族中的一员,是一种功能强大且广泛应用的文档处理软件。Word 2016提供了一个友好的工作环境,使用户能够轻松地创建、编辑和打印文档。
一、Word 2016的启动与关闭
启动Word 2016可以通过点击“开始”菜单,选择Word应用程序,然后点击桌面图标或双击现有Word文件来实现。退出Word 2016可以通过点击“文件”选项卡中的“关闭”命令,或者点击窗口右上角的“关闭”按钮,或者使用键盘组合键“Alt+F4”或“Ctrl+W”。
二、Word 2016的工作界面
Word 2016的工作界面主要由菜单栏、工具栏、编辑区和状态栏组成。菜单栏提供了多种菜单选项,如“文件”、“编辑”、“视图”等;工具栏提供了常用的工具按钮,如“保存”、“打印”等;编辑区是文档编辑的主要区域;状态栏显示了当前文档的状态信息。
三、Word 2016的视图模式
Word 2016提供了五种视图模式,分别是:
(1)页面视图:默认的视图模式,可以显示Word文档的打印结果外观。
(2)阅读视图:以图书的分栏样式显示Word文档,“文件”选项卡、功能区等窗口元素被隐藏起来。
(3)Web版式视图:以网页的形式显示Word文档,Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页。
(4)大纲视图:主要用于设置Word文档的设置和显示标题的层级结构。
(5)草稿视图:取消了页面边距、分栏、页眉、页脚和图片等元素,仅显示标题和正文。
四、Word 2016的基础操作
(1)新建空白文档:启动Word 2016,单击“文件”选项卡中的“新建”命令,选择“空白文档”即可。
(2)保存文档:单击“文件”选项卡中的“保存”命令,会跳转至“另存为”页面,快速访问工具栏中的“保存”按钮和“文件”选项卡下的“保存”和“另存为”按钮。
(3)打开文档:双击文件图标,或将Word文档拖曳到Word工作区,Ctrl+O组合键,或者单击“文件”选项卡。
(4)输入文本:定位插入点在文档编辑区中,有一条闪烁的竖线,我们称之为光标。用户可将光标定位在指定位置,并从该位置开始录入文本。
(5)输入符号:单击“插入”→“符号”,选择下拉列表中的“其他符号”选项,会弹出“符号”对话框,从中选择需要的符号,单击“插入”按钮即可。
(6)输入公式:用户可以单击“插入”,在“符号”组中单击“公式”下拉按钮,可以选择内置公式或者“插入新公式”。
(7)选取文本:用鼠标选取文本或用键盘选取文本。
(8)删除文本:按Backspace键可以删除插入点左侧的内容,按Ctrl+Backspace组合键可以删除插入点右侧的内容。
Word 2016提供了一个功能强大且友好的工作环境,使用户能够轻松地创建、编辑和打印文档。