Excel表格实用公式与功能汇总

需积分: 16 2 下载量 46 浏览量 更新于2024-09-09 收藏 25KB DOC 举报
本资源是一份详尽的Excel表格公式大全,涵盖了Excel中的各种实用功能,旨在帮助用户提高工作效率。以下是部分内容解析: 1. 查找重复内容:公式`=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")`用于检测指定范围(如A列)是否有重复项。它通过计算单元格A2及其在该列中的出现次数,如果次数超过1,则表示有重复。 2. 计算年龄:`=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)`是根据出生日期计算年龄的函数,其中`H6`代表输入的出生日期,DAYS360函数计算两个日期之间的天数,然后除以360得到年龄,TRUNC函数保留整数部分。 3. 读取身份证信息:`=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))`从18位身份证号码中提取出生年月,通过MID函数分别获取第7至10位(年份)、第11至12位(月份)和第13至14位(日期)。 4. 提取身份证性别:`=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))`利用条件逻辑判断身份证最后一位数字(奇数代表男性,偶数代表女性),`C2`为身份证号所在的单元格。 5. 基础统计与计算: - 求和:`=SUM(K2:K56)`计算指定区域(K2到K56)内所有数值的总和。 - 平均数:`=AVERAGE(K2:K56)`计算该区间的平均值。 - 排名:`=RANK(K2,K$2:K$56)`确定一个数值在数据集中的位置。 - 分数等级评定:根据成绩设定规则,如`=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))`,根据具体区间划分等级。 6. 最高分和最低分:`=MAX(K2:K56)`和`=MIN(K2:K56)`分别求取成绩范围内的最大值和最小值。 7. 数字段人数统计:通过COUNTIF函数和减法操作,逐个统计不同分数段的人数,例如100分的人数、95~99.5分的人数等,最后结果存储在K57到K60单元格中。 这份Excel表格公式大全提供了基础到进阶的功能,适合各类用户处理数据时参考和应用,无论是数据清洗、分析还是报告制作,都能大大提高效率。熟练掌握这些公式,将使你在Excel操作中游刃有余。