"大宗物资采购管理系统实施方案讨论稿:一采通GO-8系统实施建议书"

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《电子采购管理系统实施方案》讨论稿是集团公司生产管理部和技术中心在2012年8月10日提出的一项针对大宗物资采购管理系统(EPS)的实施方案建议书。本文以22页的内容,全面分析了项目需求与分析、采购管理系统选择、采购业务流程分析及说明、以及系统介绍等方面。本文对电子采购管理系统的实施提出了一系列详细的建议和方案,并对项目的需求、目标、实施范围等方面进行了深入的分析和说明。 1. 项目需求与分析 1.1 项目需求背景 在项目需求与分析部分,讨论稿首先分析了电子采购管理系统的背景,阐述了为什么需要建立这样一个系统。通过分析现有的采购管理情况以及市场发展趋势,提出了建立电子采购管理系统的必要性和紧迫性。这部分的分析为后续的实施方案提供了必要的背景和依据。 1.2 项目目标分析 讨论稿对建立电子采购管理系统的目标进行了深入分析,包括提高采购效率、优化供应链管理、降低采购成本、提高物资采购透明度和规范化程度等方面。通过明确项目目标,为后续的系统实施和使用提供了明确的指导方向。 1.3 实施范围分析 针对电子采购管理系统的实施范围,讨论稿分析了系统涉及的业务范围、涉及的部门和人员、以及系统的应用场景。通过对实施范围的详细分析,为后续的系统选择和实施提供了重要的依据。 2. 采购管理系统选择 在采购管理系统选择部分,讨论稿对不同的采购管理系统进行了比较和分析,包括采购管理系统的功能和性能、系统的适用范围、以及系统的成本和风险等方面。通过对不同系统的选择和分析,为后续的系统实施提供了重要的参考依据。 3. 采购业务流程分析及说明 3.1 采购业务流程 讨论稿对采购业务流程进行了详细的分析,包括采购计划编制、供应商筛选和评审、采购合同签订、采购订单管理、采购验收和入库等方面。通过对采购业务流程的分析,为后续的系统实施提供了重要的业务基础和实施方向。 3.2 采购流程说明 在采购流程说明部分,讨论稿对采购流程进行了详细的说明和分析,包括采购流程的各个环节、采购流程的相关岗位和责任、以及采购流程的应用场景和流程优化建议等方面。通过对采购流程的详细说明,为后续的系统实施提供了重要的流程基础和实施指导。 4. 系统介绍 在系统介绍部分,讨论稿对采购管理系统的功能和特点进行了详细介绍,包括系统的基本功能、系统的技术架构、系统的应用场景、以及系统的使用效果和意义等方面。通过对系统的详细介绍,为后续的系统实施提供了重要的技术支持和实施指导。 总结来说,《电子采购管理系统实施方案》讨论稿全面分析了项目需求与分析、采购管理系统选择、采购业务流程分析及说明、以及系统介绍等方面,为后续的系统实施提供了详细的建议和方案。同时,讨论稿对电子采购管理系统的背景、目标、实施范围、功能特点等方面进行了深入的分析和说明,为后续的系统实施提供了明确的指导和支持。希望通过本文的实施方案建议,可以为集团公司的大宗物资采购管理系统的建设和实施提供有力的支持和指导。
2023-02-27 上传
电子采购系统设计 电子采购系统包括竞价采购和询比价采购两种模式。竞价采购,又称反拍卖采购,是传统拍卖业务的反向功能,供应商依照采购方制定规则背靠背多次报价,最终采购方获得最优报价。询比价采购是基于互联网的比质比价系统,侧重于询价,可以有效征集市场潜在供应商。两种采购模式相辅相成,同时包括供应商管理、统计分析等模块。 竞价采购又称"反向拍卖",是由采购方和供应商通过互联网络共同完成的一种采购方式。该种模式会在适当的范围内,最大限度地激发供应商的竞争热情,从而引发供应商的群体降价行为,在保证质量、交期的前提下,使采购方获得尽可能低的采购成本。 电子采购系统设计全文共4页,当前为第1页。采购商会先通过日常的积累,选定部分"资质合格供应商"。在确定采购商品后,会通知这些供应商,在约定的时间内,通过搭建好的互联网平台,进行竞价采购。供应商登陆互联网,应用竞价系统,实现异地的集中竞价。 在竞价过程中,报价是公开和透明的,供应商可以及时了解到现在的最低报价,从而根据自己的成本和市场策略选择压低报价或者放弃报价。 竞价结果在网上即时的、客观的、公开的按照事前的约定自然产生,不再需要人为的议标过程。在反拍卖采购过程中,买方事前不知道所购商品的价格,更不知道其成本,可经过各个卖主之间一番激烈的降价竞争,自然就会输出一条降价曲线,更接近于成本价的价格也将浮出水面。 采购方可以通过网络即时了解报价的情况,并通过趋势图直观地了解到价格变化情况,把握竞价过程,竞价活动结束后,及时产生胜出的供应商。 竞价采购通过利用和引导供应商的竞争心理,可以显著地降低采购成本。当然这个过程要通过网上和网下的工作实现目标,这些工作可能包括: 参加竞价的供应商选定:为了确保竞价采购的顺利进行,采购商与预先选定的参加竞价的供应商需事先签署承诺书,确认资质,供应商需交纳竞价保证金。 竞价规则的制定:采购方需事先确定竞价的规则,包括时间限制、每笔报价的下降金额或者比例等等,并在竞价系统中进行设定,以保证竞价活动的有序进行。 网络环境测试:由于竞价活动实时进行,所以必须在开始正式竞价前,通过系统进行模拟,以确定参与者的网络正常,保证竞价活动的公正性。 竞价过程监控:采购方可以即时查看竞价情况,如果出现特定情况,采购方可以通过系统及时调整竞价的过程。 电子采购系统设计全文共4页,当前为第1页。 竞价采购是招标方式和拍卖技术以及现代互联网信息技术的有机结合,是类似于拍卖竞购的一种逆向行为。即用逐步降低销售价格方式赢得标的物的过程,也称拍购。竞价时,由采购商发布竞价标书,事先约定拍购条件,并主持整个竞价过程。经过采购商资格预审合格的供应商,都是在匿名条件下与对手竞争,可以在规定的竞拍过程中充分进行竞争性报价,争取自己获得有利的排位,符合预设中标条件的供应商最终中标。 相比传统的招投标方式,竞价采购将投标的静态报价转换为动态报价,允许供应商在公平竞争的环境中多次报价,从而能够快速达到采购产品的平均市场成本线; 相比传统的竞争报价方式,网上竞价采购的在保证实时竞争现场的同时又能保证参与各供应商间的背对背,从而有条件创造出一个充分竞争的环境,保证采购企业的利益。 电子采购系统设计全文共4页,当前为第2页。架构于先进互联网信息技术的网上竞价采购,以其竞争气氛激烈、降价效果明显、业务流程简便易操作、业务周期短等特点被越来越多的企业所接受。网达竞价采购系统在充分保证竞价采购的特点的基础上总结大量项目实施经验做出了诸多优化,如:允许用户设置大量业务开关参数,从而能够组合出不同的采购策略;引入评标机制,弥补竞价以价格为唯一决定因素的不足等。 电子采购系统设计全文共4页,当前为第2页。 上图是一次网上竞价采购的效果图,随着各家投标单位的多次报价,形成一条价格向下的变化曲线。实践证明,企业采用竞价采购系统可以降低采购成本10%~35%;在降低采购成本同时,采用竞价采购还可以有效缩短采购周期。 询比价采购,顾名思义就是货比三家,通过比质比价方式确定最终供应商。适用于采购金额低,通过简单谈判即可完成采购的情况。基于互联网的询比价采购包括以下功能: 公开询价:向所有的供应商公开发布询价函,询征报价 邀请询价:向经过资格预审的合格供应商直接进行询价 报价谈判:采购员分别与各供应商的报价进行多轮次的谈判,确定最终报价 在线比价:采购员对各供应商的报价进行在线比较,选中性价比最优的供应商,形成供需订单草案。 询价过程跟踪:采购人员和审批人员可以查看整个询价过程,可以详细到每次谈判记录和报价清单。 日志查询:系统提供询报价日志查询 订单审批:经过谈判订单提交审批。 通过网上发布需求信息、网上询比价、网上选择供应商,提高采购效率,规范采购流程,实现阳光交易。通过采购交易信息、供应商信息、产品信息等的快速处理和传递,实现采购