Access 2010 数据库基础与应用教程第 6 章报表设计详解
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更新于2024-07-03
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"Access2010数据库基础与应用教程第6章报表.pptx"
本资源是Access2010数据库基础与应用教程的第6章,主要讲解报表的基础知识和应用。
报表概述:
报表是Access数据库中的一个重要组成部分,用于显示和打印数据。报表可以从表或查询对象中获取数据,也可以来自SQL语句。报表中显示的数据来自记录源指定的基础表或查询,而报表上的其他信息,如标题、日期和页码,则存储在报表的设计中。
报表的组成:
报表通常由五个部分组成,即报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚和报表页脚。每个部分称为一个“节”。报表中的信息可以分布在多个节中。此外,还可以在报表中对记录数据进行分组,对每个组添加其对应的组页眉和组页脚。
报表页眉:
报表页眉在报表开头出现一次,可以将报表页眉用作诸如商标、报表题目或打印日期等项目。报表页眉打印在报表首页的页面页眉之前。
页面页眉:
页面页眉出现在报表中的每个打印页的顶部,可以用它显示诸如页标题或列标题等信息。
主体节:
主体节包含报表数据的明细部分,该节是对报表的基础记录源中每个记录的重复。该节通常包含绑定到记录源中的字段的控件,但也可能包含未绑定控件,如标识字段内容的标签。主体节可以明细地显示记录。
页面页脚:
页面页脚出现在报表中的每个打印页的底部,可以用它显示诸如日期或页码等信息。
报表页脚:
报表页脚在报表的末尾出现一次,可以用它显示诸如报表总计等项目。报表页脚是报表设计中的最后一节,但是在打印时,报表页脚出现在最后一个打印页的最后一个主体节之后、最后一个打印页的页面页脚之前。
组页眉和组页脚:
可以在报表中的每个组内添加组页眉和组页脚。组页眉显示在新记录组的开头,可用于显示分组字段的数据。组页脚出现在每组记录的结尾,可用于显示该组的小计值等信息。
报表的视图类型:
在Access数据库中,报表的视图类型通常有四种:报表、报表设计、报表预览和报表打印。
报表设计:
报表设计是报表的设计界面,用于设计和编辑报表的布局和样式。在报表设计中,可以添加控件、设置控件的属性、添加公式和函数等。
报表预览:
报表预览是报表的预览界面,用于预览报表的效果。在报表预览中,可以预览报表的布局和数据。
报表打印:
报表打印是报表的打印界面,用于打印报表。在报表打印中,可以选择打印的纸张大小、方向和质量等。
创建报表:
创建报表需要指定记录源、设计报表的布局和样式、添加控件和公式、预览和打印报表等步骤。
报表的技巧:
报表设计中的一些技巧包括:使用控件的“控件来源”属性指定记录源中的字段、使用报表的分组和排序功能、使用报表的公式和函数等。
本资源提供了Access2010数据库基础与应用教程的第6章报表的知识点,包括报表概述、报表的组成、报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚、报表页脚、组页眉和组页脚、报表的视图类型、创建报表和报表的技巧等。
2023-02-26 上传
2023-05-26 上传
2023-05-26 上传
2023-03-21 上传
2023-05-29 上传
2023-04-20 上传
2023-04-19 上传
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