使用Project2007管理项目：显示比例与甘特图视图

"“显示比例”对话框是Microsoft Office Project 2007中用于调整甘特图视图中时间刻度的重要工具。在项目管理中，有效地展示项目进度和时间安排至关重要。通过“显示比例”对话框，用户可以更详细地查看项目计划，确保能够清晰地看到整个项目的工期和各个任务的分布。 在描述中提到，首先我们注意到“项目统计对话框”，这是一个用于概览项目关键信息的窗口，包括项目的开始日期、完成日期以及工期。工期是指项目在项目日历中从开始到结束的工作日数，不包括非工作日。了解这些基本信息对于项目管理和规划至关重要。 接下来，用户通过“视图”菜单选择“显示比例”，这会打开“显示比例”对话框。在这里，用户可以选择“完整项目”选项，以便在甘特图视图中查看项目的所有细节，确保整个项目的范围得以完全显示。此外，还可以使用“放大”和“缩小”按钮来动态调整时间刻度，使得视图更加适应项目的需求，无论是细化到每一天，还是概览整个项目周期。 在Project 2007入门章节中，用户将学习到如何启动和熟悉Project界面，掌握各种视图的使用，以及如何打印项目计划的详细信息。创建项目计划时，需要设定项目开始日期，并定义工作和非工作时间。此外，还要分配任务给相关人员，并估算每个任务的成本。通过Project，可以规划任务的顺序，设定执行时间，指派资源，同时监控实际工作进展与计划的匹配程度，以应对可能出现的偏差。 项目管理是一个涵盖广泛领域的学科，包括预测、控制和沟通等多个方面。有效的项目管理工具，如Project 2007，提供了预测项目结果、管理资源、跟踪进度和应对变化的能力。虽然良好的项目管理不能保证项目必然成功，但其可以显著降低失败的风险。 在后续章节中，书中的练习将以一个虚构的电影制作公司为例，让读者通过实际操作理解并应用项目管理的原理和Project 2007的功能。即使读者可能不直接参与电影项目，但通过这个案例，可以理解和应用到其他类型的项目中，比如广告或电视制作等。 掌握Project 2007的“显示比例”对话框及其他视图调整功能，将极大地提升项目管理人员在规划、执行和监控项目时的效率和效果。通过本书的深入学习，用户不仅可以学会如何使用Project，还能了解项目管理的基础理论和实践技巧。"