Microsoft Project教程:从入门到精通

需积分: 50 0 下载量 128 浏览量 更新于2024-07-11 收藏 10.07MB PPT 举报
"本资源是一份关于Microsoft Project的教程,主要涵盖了名词术语、计划分类、项目计划编制控制流程以及Project软件的使用技能和界面介绍。教程旨在帮助学习者从入门到精通,理解并掌握项目管理的关键概念和工具。" 在项目管理中,Project是一款重要的工具,它能帮助我们进行计划制定、资源分配、进度追踪和分析,以及报表输出。以下是一些关键知识点: 1. **名词术语**: - **工期**:指完成一个任务或活动所需的时间。 - **工时**:指完成某项工作所消耗的工作时间。 - **资源单位**:表示资源工作的度量单位,如人小时、机器小时等。 - **任务类型**:定义任务如何消耗资源,如固定单位、固定工作量或固定持续时间。 - **资源类型**:区分不同类型资源,如人力资源、设备资源等。 - **任务限制类型**:设定任务开始或结束的限制条件,例如“必须在某日期前开始”或“不能早于某日期结束”。 2. **计划分类**: - **投标计划**:在信息有限的情况下,为投标项目提供的初步计划。 - **公司节点计划**:汇总所有项目关键节点,供高层决策参考。 - **项目主计划**:详细规划单个项目从合同签订到交付的全过程。 - **部门内部计划**:根据主计划分解到各个部门的具体工作计划。 - **主要资源计划**:如船坞、码头等设施的使用计划,避免资源冲突。 - **人力工时计划**:规划不同项目在不同专业阶段的人力需求。 3. **项目计划编制控制流程**: 从合同签订开始,经过设计、生产、采购、调试等阶段,直至交船。 4. **Project软件的使用**: - **MS Project**:用于编制主计划,建立任务间的逻辑关系,进行计划追踪、分析和更新。 - **Excel**:辅助编制计划进度,进行进度计算和生成进度曲线。 - **技能层级**:从基本操作到VBA简单编程,逐步提升Project使用水平。 - **功能分类**:包括计划编制、资源配置、进度追踪、报表输出等。 5. **Project工作界面**: - **标题栏**:显示程序和文件名。 - **菜单栏**:组织各种功能命令。 - **工具栏**:快捷访问常用命令。 - **编辑栏**:输入和查看当前活动单元格信息。 - **视图栏**:切换不同视图以展示计划的不同方面。 - **状态栏**:显示当前工作状态。 - **数据编辑区**:编辑任务、资源和进度信息。 - **视图显示区**:显示计划图表和数据。 - **滚动条**:浏览工作区域。 了解这些知识点后,无论是项目经理还是团队成员,都能更有效地利用Project进行项目管理和协作,提高工作效率和项目成功率。