Microsoft Project教程:从入门到精通
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更新于2024-07-11
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"本资源是一份关于Microsoft Project的教程,主要涵盖了名词术语、计划分类、项目计划编制控制流程以及Project软件的使用技能和界面介绍。教程旨在帮助学习者从入门到精通,理解并掌握项目管理的关键概念和工具。"
在项目管理中,Project是一款重要的工具,它能帮助我们进行计划制定、资源分配、进度追踪和分析,以及报表输出。以下是一些关键知识点:
1. **名词术语**:
- **工期**:指完成一个任务或活动所需的时间。
- **工时**:指完成某项工作所消耗的工作时间。
- **资源单位**:表示资源工作的度量单位,如人小时、机器小时等。
- **任务类型**:定义任务如何消耗资源,如固定单位、固定工作量或固定持续时间。
- **资源类型**:区分不同类型资源,如人力资源、设备资源等。
- **任务限制类型**:设定任务开始或结束的限制条件,例如“必须在某日期前开始”或“不能早于某日期结束”。
2. **计划分类**:
- **投标计划**:在信息有限的情况下,为投标项目提供的初步计划。
- **公司节点计划**:汇总所有项目关键节点,供高层决策参考。
- **项目主计划**:详细规划单个项目从合同签订到交付的全过程。
- **部门内部计划**:根据主计划分解到各个部门的具体工作计划。
- **主要资源计划**:如船坞、码头等设施的使用计划,避免资源冲突。
- **人力工时计划**:规划不同项目在不同专业阶段的人力需求。
3. **项目计划编制控制流程**:
从合同签订开始,经过设计、生产、采购、调试等阶段,直至交船。
4. **Project软件的使用**:
- **MS Project**:用于编制主计划,建立任务间的逻辑关系,进行计划追踪、分析和更新。
- **Excel**:辅助编制计划进度,进行进度计算和生成进度曲线。
- **技能层级**:从基本操作到VBA简单编程,逐步提升Project使用水平。
- **功能分类**:包括计划编制、资源配置、进度追踪、报表输出等。
5. **Project工作界面**:
- **标题栏**:显示程序和文件名。
- **菜单栏**:组织各种功能命令。
- **工具栏**:快捷访问常用命令。
- **编辑栏**:输入和查看当前活动单元格信息。
- **视图栏**:切换不同视图以展示计划的不同方面。
- **状态栏**:显示当前工作状态。
- **数据编辑区**:编辑任务、资源和进度信息。
- **视图显示区**:显示计划图表和数据。
- **滚动条**:浏览工作区域。
了解这些知识点后,无论是项目经理还是团队成员,都能更有效地利用Project进行项目管理和协作,提高工作效率和项目成功率。
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